在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，伴随而来的是价格上涨、成本增加等诸多挑战，企业差旅成本控制成为了众多企业迫切需要解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的平台和完善的解决方案，已经成功助力众多企业攻克了差旅及费控方面的难题。
高端制造上市企业的差旅变革
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，是 L4 级无需报销的企业。然而，此前该公司在差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感极差，每一次报销都像是一场漫长的等待。财务人员则被大量低价值的工作占据了时间，整天忙于繁琐的报销审核，无暇顾及更有价值的财务分析工作。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本控制犹如雾里看花。
合思为该客户量身定制了一套解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。该平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。财务人员则实现了月底 1 次对账入账的自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能助力企业实现差旅标准化，让每一笔差旅费用都清晰透明。
在使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了 50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。真正告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了企业差旅成本控制的高效化。
连锁经营上市企业的智慧差旅之路
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。此前，该公司接入了一家合作 TMC，但效果并不理想。员工满意度低，每次差旅都要面对诸多不便。财务核算费时费力，大量的时间都浪费在繁琐的核算工作上。管理难度也不断提升，企业差旅成本控制陷入了困境。
合思为其提供了独特的解决方案，将合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源，员工可以有更多的选择。更降本的出行方案，让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。更丝滑的体验，让员工的差旅变得更加轻松愉快。
该客户使用合思的解决方案后，成果显著。财务部投诉率降低了 80%，财务人员终于摆脱了繁琐的核算工作。员工满意度达到了 100%，让员工能够更加安心地投入到工作中。通过合思的解决方案，企业成功实现了企业差旅成本控制的目标，提升了企业的整体运营效率。
高差旅成本企业的降本秘诀
有一家员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，此前一直面临着诸多差旅问题。员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，给员工带来了极大的不便。差旅成本缺乏合规管控，企业的差旅费用犹如脱缰的野马。2023 年疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制难题愈发凸显。
合思为其提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后，企业可以获得消费抵扣券用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可以获得奖励金，这一举措大大激发了员工的积极性。员工开始主动选择更经济实惠的差旅方案，企业的差旅成本也随之降低。
该方案取得了良好的成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思商城“合力省”解决方案，企业成功实现了企业差旅成本控制的目标，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
流程自动化解决方案的神奇魔力
合思还推出了流程自动化解决方案，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。企业可以自由定义补贴计算规则和流程编排，满足不同企业的个性化需求。
在某客户处，该方案取得了显著成果。员工报销满意度提升了 78%，员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼。差旅补贴手工报销减少了 92%，大大提高了报销效率。会计审核时间节省了 71%，让会计人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。通过流程自动化解决方案，企业实现了差旅补贴管理的高效化，进一步加强了企业差旅成本控制。
综上所述，合思凭借其多样化的解决方案，在帮助企业解决差旅及费控难题、实现企业差旅成本控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续依托新兴技术，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也在为企业差旅成本控制而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效与便捷。
