在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业实现降本增效、合规经营的前行之路。今天,我们将以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题,实现合规费用审批的。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务管理模式却如同一道枷锁,限制着企业的进一步腾飞。
在过去,赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互孤立,宛如一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂,直接导致了费用管控的难度大幅增加,财务风险也随之水涨船高。
员工差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购进度常常延迟,影响了企业的正常运营。财务部门则被大量的基础工作所淹没,繁重的工作量让他们无暇顾及更具价值的财务分析与决策支持。合规费用审批在这样的环境下,变得异常艰难,企业急需一种全新的解决方案来打破困境。
合思方案:全方位破解财务难题
面对赛傲生物的困境,合思信息技术有限公司凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现合规费用审批。
- 项目管理:信息完整精准管控
在项目管理方面,合思确保项目信息的完整性,如同搭建一座坚固的大厦,每一个细节都不容遗漏。立项申请时,关联相关信息,自动生成项目台账,让项目的来龙去脉一目了然。当项目发生变更时,基础信息能够同步调整,保证了信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。这就如同给费用审批加上了一把精准的锁,每一笔费用都在严格的监控之下,确保合规费用审批得以有效执行。
- 应用层面:多端报销高效便捷
在应用层面,合思实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,仿佛将报销的办公室带在身边。审批流转路径清晰,如同一条明亮的轨道,让每一个审批环节都清晰可见。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,如同将复杂的拼图拆解成一个个小块,便于管理和分析。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理信息,采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了工作效率。
灵活管理备用金,借款核销和还款可追溯,让资金的流动更加透明。合思BI报表支持业务决策,实时更新费用变动,为企业的管理层提供了有力的决策依据,确保合规费用审批在每一个环节都得到有效保障。
显著成效:赛傲生物转型成功
通过应用合思的解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果,合规费用审批得到了有效落实。
报销效率提升了65%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%,财务部门从繁重的基础工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,如同一场速度的革命,让员工的资金能够更快地回流。各部门费用变动实时更新,费用支出异常波动能及时提醒管理层调整,如同一个敏锐的预警系统,确保企业的财务健康。合规费用审批在赛傲生物的每一个角落都发挥着重要的作用,为企业的发展保驾护航。
赛傲生物的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在合规费用审批方面,合思的解决方案为企业提供了一个坚实的保障,让企业能够在数字化时代的浪潮中稳健前行。
随着企业的不断发展,合思将持续为企业提供更优质、更全面的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合规费用审批带来的变革与价值。