在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各个行业的时代,电子凭证作为企业财务管理中的关键要素,其数字化转型已然成为企业实现高效财务管理、降低成本提升效益以及践行绿色可持续发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的先进技术和丰富经验,积极投身并大力推动这一转型进程,为企业的发展注入了新的活力。
合思:财务数智化的先锋使者
合思成立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的创新型企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业内崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态系统,构建了一个开放、包容、协作的财务服务生态圈。通过双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断探索和优化服务流程,为客户提供更加优质、高效的服务体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创新亮点,它打破了传统财务管理的局限,实现了消费、入账、归档的全流程自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思不仅是财务数智化领域的创新者,更是行业的佼佼者。它是专精特新企业,这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,使得合思能够更加贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更加贴心、专业的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字化财务大厦,涵盖了企业财务管理的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,系统会自动进行审核和审批,大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面,平台整合了丰富的商旅资源,员工可以直接在平台上预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和便捷的服务。易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加方便快捷,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节,平台支持多种发票采集方式,如扫描、拍照、导入等,确保发票信息的准确无误。审核对账功能强大,系统会自动对发票信息进行审核和比对,发现问题及时提醒,避免了人工审核的繁琐和错误。统一开票功能,让企业可以根据需要统一开具发票,提高了开票效率和准确性。
自动提报和资金结算功能,实现了费用的自动提报和资金的快速结算,让企业的资金流转更加顺畅。档案归档功能,将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。自动记账功能,根据业务数据自动生成记账凭证,大大提高了记账的效率和准确性。商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化商旅成本。
除了以上基础功能外,合思财务收支管理平台还具备许多特色功能。总额受控功能,让企业可以对费用总额进行管控,避免超支。退票预定功能,方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供智能决策建议,提高决策的科学性和准确性。
平台支持移动端应用,员工可以通过手机随时随地进行操作,提高了工作的灵活性和便捷性。多语言使用功能,满足了企业国际化发展的需求。同时,平台高度重视安全隐私保护,采用了先进的安全技术和措施,确保企业数据的安全和隐私。此外,平台还提供定制化服务和持续更新升级,根据企业的不同需求进行个性化定制,不断优化和完善平台功能。
合思提出的电子凭证会计数据标准,犹如一把精准的手术刀,推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一标准的实施,使得电子凭证在计算机系统中能够实现统一解析处理,避免了数据错误和安全漏洞,提高了工作效率和数据安全性。
合思:传统财务管理模式的革新者
与传统财务管理模式相比,合思平台犹如一股清新的春风,吹散了传统模式下电子凭证管理的重重迷雾。
在传统模式下,电子凭证管理存在着诸多问题。逆数字化现象严重,电子凭证往往被打印成纸质入账,不仅浪费了大量的纸张和资源,还增加了管理成本。伪数字化问题突出,电子凭证被转换成图片入账,无法实现计算机的有效解析和处理,导致数据质量低下。非数字化现象普遍,手工查验电子凭证的方式效率低下,且容易出现错误,存在较大的安全隐患。
而合思平台通过标准化的电子凭证处理流程,实现了计算机统一解析处理。电子凭证在平台上以数字化的形式存在,系统可以自动对其进行识别、审核和处理,避免了数据错误和安全漏洞,大大提高了工作效率和数据安全性。
在报销流程方面,传统模式多为手工操作,员工需要填写大量的报销单据,经过多级审批,流程繁琐,效率低下,且容易出错。而合思的无需报销解决方案则实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动将消费数据与业务数据进行关联,实现费用的自动入账和结算。这一解决方案不仅降低了人力成本,还提高了报销效率和员工满意度。
合思:助力企业数字化转型的成功典范
合思的产品和服务在众多企业的数字化转型中发挥了重要作用,下面我们来看看几个不同行业企业与合思合作的成功案例。
某国民经典零食品牌在与合思合作之前,一直采用传统手工财务管理模式,工作效率低下,成本居高不下。通过引入合思的解决方案,该企业实现了从传统手工到业财一体的财务共享。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的平台帮助企业实现了财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
某企业在发展过程中,面临着报销流程繁琐、业财数据不互通等问题,严重影响了企业的发展。借助合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该企业成功解决了这些问题。报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的平台实现了业务系统与财务系统的无缝对接,让企业的财务管理更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌在数字化转型过程中,需要建设一个先进的业财平台。利用合思方案,该品牌完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。合思的平台为企业提供了全面的财务管理解决方案,帮助企业实现了业务与财务的深度融合。
某世界500强旗下教育服务品牌在数字化转型的浪潮中,积极寻求变革。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案帮助企业实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思:引领文档数字化转型的未来之路
合思在文档数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着国家对电子凭证数字化的政策推动,企业数字化转型需求日益迫切。文档数字化转型已成为企业发展的必由之路,而合思将继续凭借其先进的技术和完善的解决方案,成为企业文档数字化转型的坚强后盾。
合思深知,文档数字化转型不仅仅是技术的变革,更是企业管理理念和运营模式的全面升级。在未来的发展中,合思将不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的数字化解决方案。
如果您的企业也想在文档数字化转型的浪潮中抢占先机,实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展注入新的动力,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思的数字化魅力。让合思陪伴您一起引领财务数智化的未来发展方向。