在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。今天,就让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻其在助力企业降本增效、合规经营方面的卓越成效,尤其是在票据文件管理领域的独特优势。
科技先锋:合思财务数智化全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多年的发展历程中,合思始终秉持创新精神,致力于为企业打造高效、智能的财务解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用支出,还是重要的财务决策,合思都能提供有力的支持。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在市场上的卓越口碑。在票据文件管理方面,合思的专业能力和丰富经验,能够为企业提供可靠的保障。
核心利器:合思产品技术功能探秘
合思拥有一系列核心产品和强大的技术功能,这些功能在票据文件管理等方面发挥着重要作用。
- 多系统集成打破数据壁垒
合思的费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,它可以将企业内部不同系统的数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各个角落的信息碎片整合在一起,形成一幅完整的财务画卷,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。
通过多系统集成,企业在票据文件管理方面也更加高效。不同系统中的票据信息可以自动关联和整合,避免了手工录入的繁琐和错误,提高了数据的准确性和及时性。
- 发票智能校验精准高效
发票管理是企业财务工作中的重要环节,而合思的发票智能校验功能则为企业提供了便捷、高效的解决方案。它可以完整识别发票信息,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。
这不仅提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销等问题。在票据文件管理中,发票的准确校验是确保财务合规的关键,合思的这一功能为企业的财务安全保驾护航。
- 预算管控全程无忧
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,则会实时发出预警。
这种全程管控的方式,让企业在费用支出方面更加合理和可控。在票据文件管理中,预算管控可以帮助企业更好地规划费用,避免不必要的支出,提高资金使用效率。
- 凭证自动生成解放人力
合思还能自动生成凭证,通过标准插件对接企业的相关系统,无需人工操作。这大大减少了会计的工作量,提高了财务工作的效率。
在票据文件管理中,凭证的自动生成使得票据与凭证之间的关联更加紧密和准确,减少了人为错误的发生,提高了财务数据的质量。
优势凸显:合思对比传统模式之胜
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,在财务领域熠熠生辉。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等,让企业的财务工作陷入了困境。
而合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在票据文件管理方面,传统模式下的票据分散、难以管理的问题得到了有效解决。合思的系统能够将各种票据信息进行集中管理,方便企业进行查询、统计和分析。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据文件管理中,这种全程管控可以确保票据的真实性、合法性和完整性,为企业的财务决策提供有力支持。
实战典范:合思解决方案企业应用传奇
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的发展注入了强大动力。
- 动力源:开启财务数智化新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在票据文件管理方面,动力源能够更加高效地处理各种票据,提高了财务工作的准确性和及时性。
- 汉威科技集团:成本管控与效率提升双赢
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。
财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团在票据文件管理上更加规范和高效,为企业的财务管理带来了新的突破。
- 派克新材:高速发展中的财务助力
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在票据文件管理方面,派克新材能够更好地应对业务增长带来的票据管理挑战,确保财务工作的顺利进行。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了强大的财务支持。尤其是在票据文件管理领域,合思展现出了卓越的能力和独特的优势。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在票据文件管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。