在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，在费用项目追踪等方面取得了卓越成效，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率显著提升，同时会计工作量缩减，人员成本节约。
客户背景与挑战：动力源的管理迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致费用项目追踪困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用项目追踪提供了有力支持。
合思推出了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得费用项目追踪更加顺畅。
成效与成果：动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，同时也能更好地进行费用项目追踪。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过费用项目追踪，企业能够更好地了解各项费用的使用情况，优化资源配置。
客户反馈：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在费用项目追踪等方面的出色表现，赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望：携手迈向新征程
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作，动力源将不断提升财务数字化管理水平，在费用项目追踪等方面取得更好的效果。
如果你也希望提升企业财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让费用项目追踪更加精准高效。
