在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化办公的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业化解了财务领域的诸多难题。好想你健康食品股份有限公司便是合思档案成功助力的典型案例之一，特别是在员工费用报销流程方面，合思档案发挥了巨大的作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店，规模宏大。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈，尤其是在员工费用报销流程上问题凸显。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。员工费用报销流程涉及大量的单据，财务人员需要花费大量的时间来确认这些单据的一致性，每一张发票、每一份报销凭证都需要仔细核对，生怕出现任何差错。而且，纸质单据极易遗失，一旦丢失，不仅会影响员工费用报销流程的进度，还可能导致财务数据的不准确。
查找档案更是难上加难。由于受时空的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案资料。当员工需要查询自己的报销记录时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工对企业财务管理的满意度。
成本方面，传统的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。为了存放大量的报销档案，企业需要租赁专门的档案室，配备专业的档案管理人员。这些额外的成本支出无疑增加了企业的负担，使得员工费用报销流程的成本居高不下。
更为重要的是，随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存的要求，存在合规性风险。这对于企业的财务管理来说，无疑是一个巨大的隐患，可能会导致企业面临法律风险和财务损失。
合思档案的精准破局之策
针对好想你在员工费用报销流程以及财务档案管理方面存在的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。在员工费用报销流程中，财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关的报销单据、发票、审批记录等信息。无论这些信息存储在哪个系统中，都可以在合思档案平台上快速找到。这大大提升了财务人员的工作效率，使得员工费用报销流程更加顺畅。例如，当财务人员需要审核一笔报销费用时，只需要在平台上输入相关关键词，就可以快速调出该员工的所有报销记录，包括报销时间、报销金额、报销事由等详细信息，无需再手动查找纸质档案。 -
自动组装档案提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在员工费用报销流程中，所有的报销数据都会自动整理和归档，形成完整的电子档案。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速查阅所需的报销档案，进行数据比对和分析，发现潜在的问题。这不仅减少了审计的时间和成本，也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在员工费用报销流程中，每一份纸质报销单据都会贴上二维码，与对应的电子档案进行关联。当员工需要查阅自己的报销实物档案时，只需要在合思档案平台上查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了档案查找的时间和成本，提高了员工费用报销流程的整体效率。
显著成效见证合思实力
通过实施合思的解决方案，好想你在员工费用报销流程以及财务档案管理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案的应用使得员工费用报销流程的人工耗时大幅减少。经过统计，整体人工耗时减少了90%。总部在接收报销档案时，管理耗时减少了80%。借阅管理方面，管理耗时也减少了67%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于空间成本的降低和人力成本的减少。合思档案的电子化管理方式减少了对纸质档案存储空间的需求，节省了档案室的租赁费用。同时，自动化的档案管理流程减少了对人工的依赖，降低了人工成本。这些成本的节约使得员工费用报销流程的成本得到了有效控制，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启降本增效之旅
合思档案助力好想你在员工费用报销流程以及财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了原有痛点，实现了降本增效。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在员工费用报销流程方面存在效率低下、成本过高、合规性风险等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为员工费用报销流程带来的便捷和高效，开启企业财务降本增效的新征程。
