在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,这使得企业财务档案管理领域面临着一场前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业在财务数据存储的道路上披荆斩棘,一路前行。
行业痛点:财务数据存储的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正站在变革的十字路口,迎来新的挑战。在纸电混合的时代,企业犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着重重阻碍。
对于企业高管而言,纸质档案管理的成本就像一座沉重的大山,不仅耗费大量的人力、物力,而且数据难以分析利用,就像一座被封闭的宝藏,无法挖掘其价值,这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺,档案整理不仅耗时费力,而且工作枯燥乏味,极大地影响了工作效率和积极性。
业务人员在报销流程中更是举步维艰,繁琐的流程就像一道道复杂的关卡,让他们疲于应对。
同时,高显性成本导致资源的大量浪费,就像流水一样白白流失;高隐形成本使得内部协作滞后,如同齿轮之间的咬合出现问题;高合规风险更是让财税管理陷入低效的泥潭,严重影响了企业的健康发展。在这样的情况下,企业的财务数据存储面临着巨大的挑战,急需一种新的解决方案来打破困境。
产品简介:财务数据存储的新利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一把神奇的钥匙,为企业开启了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理新时代。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一条精密的生产线,将企业的财务数据存储管理得井井有条。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题,让企业在财务数据存储方面更加轻松自如。
产品使命与愿景:赋能财务数据存储
合思档案的使命不仅仅是提供一款电子档案管理产品,更是致力于将管理与服务完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,携手企业在财务数据存储的道路上共同前行。
通过合思档案,企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,沉淀数据资产,就像在财务的海洋中积累珍贵的珍珠。它帮助企业挖掘财务档案数据价值,提升企业财务档案利用效率,为企业的数字化转型打响决胜之战,让企业在财务数据存储方面更加稳健、高效。
模块功能概述:全方位的财务数据存储
合思档案拥有多个功能模块,就像一个功能强大的工具箱,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
发票、单据、凭证、账簿、报表等模块,为企业的财务数据存储提供了全面的支持。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块,满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等,则为企业的财务数据存储提供了更加专业、高效的服务。
其功能不仅包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等基础环节,还具备统计分析和应用层功能,就像一位智慧的军师,为企业的财务数据存储提供精准的决策支持。
功能亮点与创新:财务数据存储的智慧之选
合思档案在功能上具有多个亮点与创新,为企业的财务数据存储提供了更加智能、高效的解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个快速的搜索引擎,让企业能够快速找到所需的财务数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,满足了企业不断变化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测,保障了财务合规,就像一位严谨的检察官,为企业的财务数据存储保驾护航。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让企业的财务数据存储更加灵活、便捷。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,让企业在数电票时代的财务数据存储更加得心应手。
实物备查智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位,为企业的财务数据存储提供了更加全面的保障。
产品优势:财务数据存储的坚实后盾
合思档案具有显著的优势,为企业的财务数据存储提供了坚实的后盾。
它能够显著降本增效,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,就像一位精明的管家,为企业节省了大量的资源和精力。
其广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,让企业的财务数据存储更加顺畅、高效。
100%自动归档的强大规则匹配能力,减少了人工介入,提高了工作效率,就像一位不知疲倦的机器人,为企业的财务数据存储提供了高效的服务。
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在财务数据存储方面更加安心、放心。
灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的能力,及时应对变化,让企业在财务数据存储方面始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:满足不同财务数据存储需求
合思档案的目标用户广泛,能够满足不同用户在财务数据存储方面的需求。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,降本增效,就像一位得力的参谋,为企业的发展提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说,合思档案能够提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理,让他们在财务数据存储方面更加轻松愉快。
对于外部审计人员,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。
成功案例与客户评价:财务数据存储的成功见证
众多企业使用合思档案后取得了显著成效,成为了财务数据存储成功的见证者。
合思档案帮助海亮教育服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高,让企业在财务数据存储方面更加高效、精准。
助力徐福记全集团无纸化,提升管理效率,让企业的财务数据存储更加环保、便捷。
支持中交水规院落地无纸化政策,减少成本,获审计人员肯定,让企业在财务数据存储方面更加合规、专业。
帮助金牌橱柜便捷高效查阅业务全貌,让企业在财务数据存储方面更加灵活、智能。
在当前经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,能够为企业提供专业、可靠的财务数据存储解决方案,帮助企业实现全面数字化转型。
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