在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。北京合思信息技术有限公司宛如领航者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位披荆斩棘,解决了财务管理的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字时代下财务转型新挑战
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要更高效、更合规的财务解决方案来保驾护航。同时,企业业务的快速发展也对财务的精细化管理提出了更高的要求,传统的手工处理模式就像老旧的帆船,已无法跟上时代的步伐,满足企业的发展需求。在这样的形势下,强化财务内部控制成为企业的必然选择。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这就好比一个企业的各个部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致财务内部控制难以有效实施。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,进一步增加了财务内部控制的难度。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的新蓝图。通过系统集成、自动化处理、数据互通等方式,打破数据孤岛,实现财务流程的线上化、智能化和精细化管理,从而有效提升财务内部控制的水平。
合思就像一位技艺精湛的工匠,将各个系统和环节巧妙地连接在一起,让企业的财务运作更加顺畅,财务内部控制更加有效。
核心模块:合思打造财务内部控制的坚实堡垒
- 预算管控:精准护航财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就好比为企业的财务内部控制设置了一道精准的防线,确保每一笔资金的使用都在合理的范围内。 - 对公付款:智能管理合同资金流
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。合思的对公付款模块就像一位精明的管家,将合同资金流管理得井井有条,让财务内部控制更加严谨。 - 发票智能校验:高效识别把关票据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,减少人工错误,为财务内部控制提供可靠的票据保障。这就好比为企业的财务票据加上了一层智能的“过滤网”,确保每一张发票都真实有效。 - 自动生成凭证:解放人力提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率,同时也减少了人为因素对财务内部控制的影响。合思的自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的“财务小助手”,让财务内部控制更加高效。 - 系统集成:广泛连接打通数据壁垒
广泛连接多系统,实现基础数据一致性。如组织架构自动同步HR、OA系统;多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。合思的系统集成功能就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,打通了数据壁垒,让财务内部控制更加流畅。
竞争优势:合思铸就财务内部控制的核心竞争力
- 广泛连接的生态:打破数据流转枷锁
能够与众多第三方系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。合思的广泛连接生态就像一张庞大的网络,将企业的各个系统和环节紧密地联系在一起,为财务内部控制提供了强大的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:引领财务变革潮流
结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更高效、更灵活的解决方案。合思就像一位勇于创新的开拓者,不断探索财务数智化的新路径,引领企业在财务内部控制方面实现变革。 - 无需报销的解决方案:畅享数字化便捷体验
让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的无需报销解决方案就像一阵春风,为企业带来了更加便捷、高效的财务内部控制体验。 - 定制化服务:量身打造专属方案
根据不同企业的业务需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。合思就像一位贴心的设计师,为每一家企业量身打造适合的财务内部控制方案。 - 专业的研发和服务团队:全方位保障系统运行
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的专业团队就像一支强大的后勤保障部队,为企业的财务内部控制系统提供全方位的保障。
成功案例:合思助力企业实现财务内部控制飞跃
涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等众多不同行业的企业。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更有效、费用支出更透明等,企业的财务内部控制水平实现了质的飞跃。
合思就像一位神奇的魔法师,为这些企业带来了财务数智化的变革,让企业在财务内部控制方面焕发出新的活力。
服务体系:合思构建全方位服务保障网
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、持续优化,合思都有专业的团队进行跟进和保障,确保客户能够顺利使用系统并获得良好的使用体验。
合思的服务体系就像一张严密的保障网,为企业的财务内部控制提供了坚实的后盾。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在财务内部控制方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和财务内部控制提供有力支持。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在财务内部控制方面的卓越效果,现在就可以免费试用。