在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题,如同巨石一般,重重地压在企业的发展之路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一把利刃,精准地切割开这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同深入探究,合思如何在财务管理的江湖中脱颖而出。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的现状,导致数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以互通。系统间操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业在进行财务统计分析时,往往需要在多个系统中来回奔波,耗费大量的时间和精力。
预算管控更是让企业头疼不已。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。这使得企业在进行财务统计分析时,难以准确掌握资金的流向和使用情况。
报销流程的繁琐程度,让员工和财务人员都苦不堪言。手工报销周期漫长,员工需要垫付大量资金,而财务审核的工作量犹如一座大山。发票处理也成为了一大难题,基础操作耗时过长,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,这无疑增加了财务统计分析的难度和误差。
解决方案概述:合思的全方位破局之策
合思提供的是全方位的财务数智化服务,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个庞大而精密的财务管理网络,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统数据实现了互通。就像一条条高速公路,让数据能够快速、准确地流动。运用先进的预算管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业在财务统计分析时能够更加全面、准确地掌握预算执行情况。
无需报销模式的推出,更是合思的一大创举。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大简化了报销流程,也为财务统计分析提供了更加准确、及时的数据支持。
核心功能亮点:合思的独门绝技
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系统连接能力强
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一双灵巧的手,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度,也提高了数据统计的效率,为企业的财务统计分析提供了更加全面、准确的数据基础。 -
无需报销体验佳
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松愉快,也为财务统计分析提供了更加高效、准确的数据来源。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握资金的使用情况,为财务统计分析提供了更加可靠的依据。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能,犹如一位专业的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还杜绝了假票、错票、重票的出现,为财务统计分析提供了更加真实、准确的发票数据。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作量,也提高了凭证生成的准确性和及时性,为财务统计分析提供了更加可靠的凭证数据。
用户收益:合思为不同角色带来的福音
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员工
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大提升。这不仅让员工能够更加专注于工作,也为企业的财务统计分析提供了更加准确、及时的员工消费数据。 -
财务
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有依据,费控更合规,结算更统一。大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本,降低了基础工作压力。财务人员可以将节省下来的精力,投入到更有价值的工作中,如深入的财务统计分析、为企业决策提供更有力的支持等。 -
管理
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持,也体现了合思在财务统计分析方面的重要价值。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在无需报销场景中,员工消费合规且便捷,财务处理高效。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的审核和报销操作。这不仅提高了工作效率,也为财务统计分析提供了更加准确、及时的数据。
在商旅出行场景中,员工可以享受免垫资、同屏比价等服务。他们可以在出行前,通过合思平台选择最优惠的出行方案,节省企业的费用支出。同时,财务人员可以实时掌握员工的出行费用情况,为财务统计分析提供更加详细的数据。
在预算管控场景下,合思能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业管理者可以通过合思平台,随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,确保企业的资金使用合理、高效。这为企业的财务统计分析提供了更加精准的预算数据。
客户成功案例:合思实力的见证
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动力源
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了有力的支持。同时,这些数据也为企业的财务统计分析提供了更加直观、有力的证据。 -
汉威科技
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的财务统计分析提供了更加准确、全面的数据。 -
派克新材
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。这些数据也为企业的财务统计分析提供了更加丰富、有价值的信息。
合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。