合思财务数智化:破解费用支付审批难题,引领企业高效发展

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂的财务海洋中艰难前行,难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:破解费用支付审批难题,引领企业高效发展
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中面临着重重挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在复杂的财务海洋中艰难前行,难以适应企业快速发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统财务模式的困局

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。众多企业就像一个个被分割的小岛屿,多系统林立,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛现象。这导致操作体验犹如在崎岖的山路上行车,艰难且低效,合规管理也变得困难重重,数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。例如动力源、汉威科技等企业,都深受其害。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员在报销时,涉及的事项和发票类型繁多,犹如一团乱麻,让报销流程变得异常繁琐。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复也增加了管理的难度。动力源总部与分公司出差申请流程不统一,就像不同轨道上的列车,无法协同前进,降低了工作效率。

此外,费用管控难也是企业的心头之患。泽璟制药学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把控。预算统计难收口也是常见问题,汉威科技支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,困难重重。对公付款与合同管理脱节,使得汉威科技对公付款无法与合同有效关联,增加了财务风险。发票人工校验、账务处理工作量大,让财务人员犹如背负着沉重的枷锁,疲惫不堪。

解决方案:合思的破局之道

合思深知企业的困境,通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的重要一环。合思打破数据孤岛,让多系统之间的数据像一条条顺畅的河流,实现互通。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理犹如精准的导航系统,实时监控预算执行进度。对公付款管理上,合思规范合同管理流程,将合同与付款紧密关联,降低财务风险。发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作更加高效。

核心优势:合思费控系统的魅力

合思费控系统具有诸多令人瞩目的优势。系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,就像信息在不同的房间之间自由穿梭,畅通无阻。

无需报销模式更是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工的报销体验得到了显著改善,报销流程变得轻松愉快。

在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业都从中受益,发票管理变得更加轻松。

跨系统预算管理也是合思的强项。合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管理,能够更好地掌控费用支出,避免预算超支。

合同管理台账功能强大,可关联合同与付款,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业在使用合思的合同管理功能后,合同管理更加规范,风险得到有效控制。

丰富的报表分析功能为管理层提供了有力的决策依据。合思BI数据分析报表能够实时更新各部门费用变动,生成动态看板。李群自动化、泽璟制药等企业通过合思的报表分析功能,能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

应用案例:合思解决方案的成功实践

合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业和企业通过应用合思财务数字化解决方案,在费用支付审批等方面取得了显著成效。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,财务工作变得更加高效快捷。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。江西中机报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让报销流程更加及时、准确。

李群自动化在各个环节的效率都大幅提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都明显缩短,企业的工作节奏更加紧凑有序。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30W + 的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了低碳环保和高效办公的双赢。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的财务管理更加规范。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让报销流程更加顺畅。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,为企业节省了大量的成本。

泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业在学术活动的组织和管理上更加高效。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的精细化管理提供了有力支持。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业务和财务的无缝对接。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%,让报销流程更加高效。

长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了数据透明可控,让企业的财务管理更加科学。

帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,让员工随时随地都能进行报销操作。紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的财务管理带来了全新的体验。

噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的报销流程更加便捷。百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,为企业节省了大量的时间和成本。

猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,让企业的财务工作更加高效。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效,提升了员工的满意度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提高财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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