探索发票归档最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多难题。北京合思信息技术有限公司如同一位领航者,应运而生,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,开启了企业财务数字化管理的新篇章。

探索发票归档最佳实践,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多难题。北京合思信息技术有限公司如同一位领航者,应运而生,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,开启了企业财务数字化管理的新篇章。

合思方案:开启财务数智化新航道

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的壁垒,让企业的财务运作更加流畅、高效。

产品矩阵:多元利器赋能财务

合思的产品阵容强大,涵盖了多个重要方面。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位严谨的财务管家,对企业的费用进行精准管控。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅安排提供了一站式的便捷服务。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,是企业发票归档最佳实践的重要支撑,能够高效地完成发票等会计档案的整理和存储。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加透明、高效。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售收款环节提供了有力保障。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,通过数据分析为企业的经营决策提供科学依据。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多类应用,满足企业多样化的财务需求。

核心亮点:铸就产品卓越品质

  1. 广泛连接破孤岛:合思产品具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,让企业各个部门之间的信息能够实时共享,提高了企业的协同效率。
  2. 无需报销更省心:实现“消费即合规,采购即报销”是合思的一大特色。它能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账、归档。员工在进行因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,大部分场景无需报销,真正做到了省事更省心,这也是发票归档最佳实践的重要体现。
  3. 智能高效提速度:合思产品具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、实时预警等功能。智能识别技术能够快速准确地识别发票信息,自动生成凭证节省了大量的人力和时间。报表智能分析能够为企业提供有价值的财务数据,实时预警功能则能让企业及时发现潜在的财务风险,大大提升了工作效率。
  4. 合规安全保无忧:合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚实的防线,保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思产品时无需担心数据泄露等问题,为企业的财务运作提供了可靠的安全保障。

产品价值:惠及企业各方角色

  1. 老板视角:降本增效促决策:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。合思就像老板的得力助手,帮助企业在当前经济环境下更好地应对挑战,实现可持续发展。
  2. 财务视角:释放压力控风险:合思能够极致释放财务人员的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的发票事务,能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上,这也是发票归档最佳实践为财务人员带来的便利。
  3. 员工视角:轻松消费无负担:员工在使用合思产品时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。

典型场景:覆盖多元业务领域

  1. 消费场景:全场景聚合新体验:合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工出差的交通、餐饮,还是企业的采购、员工福利发放,都能够在合思的平台上得到一站式的解决,为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
  2. 业务场景:开放业财连接新生态:在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的隔阂,让业务数据和财务数据能够实时同步,实现了业财融合,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本降:动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。这充分证明了合思产品能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本。
  2. 徐福记:差旅节约显成效:徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思产品在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案整理更高效:中交水运规划设计院有限公司在采用合思产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了合思在发票归档等档案管理方面的卓越能力,是发票归档最佳实践的成功范例。

市场定位:独特优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在市场上具有独特的竞争力。

合思以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理服务。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票归档最佳实践方面,合思展现出了卓越的能力和优势。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,深入体验合思的优质服务和发票归档最佳实践带来的便利。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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