预算编制与管理的数智化解决方案

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临重重挑战。系统集成困难犹如复杂的拼图,难以完美契合;费用管控不佳好似脱缰野马,肆意消耗企业资源;报销流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

预算编制与管理的数智化解决方案
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域面临重重挑战。系统集成困难犹如复杂的拼图,难以完美契合;费用管控不佳好似脱缰野马,肆意消耗企业资源;报销流程繁琐如同迷宫,让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,以强大功能为盾牌,助力企业披荆斩棘,解决财务数字化管理的痛点,实现降本增效的目标。

行业痛点洞察

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,处处受阻;手工录入合规性如同在悬崖边行走,稍不留意就会跌落;系统割裂使得数据分散,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。

支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控如同雾里看花,模糊不清。

在集团化管理的大旗下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的防线,不堪一击。

解决方案全景

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务体系。

在预算编制与管理方面,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现跨系统预算管理,让预算编制与管理更加科学合理。

建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理上了一把锁,确保每一个环节都有条不紊。

支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同拥有了一双火眼金睛,让虚假发票无所遁形。

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同拥有了一个智能助手,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便利
    合思费控推出的无需报销模式,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同有了一个贴心的管家,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效快捷。

  • 强大系统连接能力
    合思费控的系统连接能力如同一张巨大的网络,将各个系统紧密相连。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批高效报销
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器。提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松愉快。

  • 发票管理智能高效
    发票自动验真、查重,如同一个智能卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 银企直联无缝对接
    银企直联如同一条高速公路,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流动更加安全可靠。

用户收益显著提升

  • 员工效率飞升体验升级
    员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同有了一个智能参谋,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。

  • 财务减负合规增效
    财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投身到更具创造性的工作中。

  • 管理决策精准高效
    在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业装上了一个智能大脑。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。

典型场景应用广泛

  • 无需报销轻松出行
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同开启了一场轻松的旅行,让员工无需为报销问题烦恼。

  • 商旅出行无缝对接
    在商旅出行场景中,系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现订单支付即占预算,消费受差标管控,如同有了一个智能导游,让商旅出行更加便捷高效。

  • 预算编制与管理精准把控
    在预算编制与管理场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,提前预警预算超标情况,如同有了一个精准的罗盘,让企业在预算编制与管理的道路上不迷失方向。

  • 系统集成数据互通
    在系统集成场景中,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统实现数据同步,打破数据孤岛,如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息畅通无阻。

  • 报表分析洞察先机
    报表分析如同企业的一双慧眼,通过对数据的深入分析,能够洞察企业的运营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。

客户成功案例见证

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。

如果您的企业也渴望在预算编制与管理方面实现突破,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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