在当今数字化飞速发展的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正成为众多企事业单位的核心关注点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和深厚的实践经验,在市场中崭露头角。合思所提供的服务,尤其是差旅在线管理,正为企业带来前所未有的便利和高效。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系。
该平台基于广泛连接的生态,构建了双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。差旅在线管理作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心科技:差旅在线管理的智慧引擎
多系统融合:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,这在差旅在线管理中发挥着至关重要的作用。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,彻底打破数据孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。
在差旅在线管理中,这意味着企业可以将差旅相关的数据与其他系统进行无缝对接,员工的差旅申请、审批、费用报销等流程都能在一个统一的平台上进行,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
无需报销:简化差旅流程
合思的无需报销功能为差旅在线管理带来了巨大的变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,让他们能够更加专注于工作,还提高了财务部门的工作效率,使差旅费用的管理更加规范和透明。
预算管控:精准把控费用
在差旅在线管理中,预算管控是一个关键环节。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。
这种精准的预算管控方式,帮助企业合理控制差旅费用,避免不必要的开支,实现精细化管理。
发票管理:高效准确处理
合思的发票管理功能在差旅在线管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
员工在差旅过程中产生的发票可以快速、准确地录入系统,财务人员可以轻松完成发票的审核和处理,确保费用的合规性。
动态看板:实时数据洞察
合思BI可生成动态看板,在差旅在线管理中,各部门不同的差旅费用变动能够实时更新。费用支出的异常波动直观可见,为管理层的决策提供了有力的数据支撑。
管理层可以通过动态看板及时了解差旅费用的使用情况,调整差旅政策,优化资源配置,提高企业的经济效益。
优势突显:对比传统模式的革新力量
与传统的手工报销和多系统林立的模式相比,合思的差旅在线管理解决方案具有显著优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在多个系统中切换,手工录入信息不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅管理的难度大大增加。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通。在差旅在线管理方面,操作体验全面革新,员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等所有流程,大大提升了效率。报销周期大幅缩短,企业可以节约大量的人员成本。同时,通过精细化管理,企业能够实现降本增效的目标。
成功典范:差旅在线管理的实践成果
众多企业通过合思的差旅在线管理解决方案,在效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的差旅在线管理系统,让差旅费用的报销流程更加简洁高效。
汉威科技集团应用后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,差旅相关的业务流程更加顺畅,财务付款效率提升90%。员工在差旅过程中的消费和报销更加便捷,企业的财务管理更加规范。
派克新材差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的差旅在线管理系统为企业提供了准确、及时的数据支持,让企业能够更好地管理差旅项目。
江西中机差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加精细化,费用控制更加有效。
这些成功案例充分证明了合思的差旅在线管理解决方案的可行性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
未来展望:合思引领企业差旅管理新征程
合思的差旅在线管理解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品。
合思将不断探索新的技术和模式,为企业提供更优质、更高效的差旅在线管理服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅在线管理解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。