在企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理方式的弊端日益凸显，如同陈旧的齿轮，阻碍着企业高效发展的步伐。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面而精准的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化、合规化与高效化的华丽转身。
行业痛点：传统档案管理困境重重
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理的海洋中遭遇了诸多暗礁。在纸电混合的时代背景下，企业面临着前所未有的挑战。
企业高管如同在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被耗费在纸张、存储设备和人力上。而且，数据犹如散落的珍珠，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要投入大量时间和精力去整理档案数据。每一份档案的整理都像是一场漫长而枯燥的马拉松，工作的繁复让人疲惫不堪。
业务人员在报销流程中，仿佛陷入了迷宫，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率。同时，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多隐患，严重影响着企业的资源利用和财税管理效率。
解决方案概述：合思档案多角色精准赋能
合思档案犹如一位全能的魔法师，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面覆盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是一座数据宝藏的守护者，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。让企业在数据的海洋中找准方向，乘风破浪。
归档员/财务在合思档案的助力下，如同拥有了神奇的魔杖，工作效率大幅提高。实现了档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松而高效。
外部审计人员使用合思档案，就像拥有了一把智慧的钥匙，实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本，让审计工作更加顺畅。
核心功能亮点：合思档案功能璀璨夺目
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的星辰，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集方面，它支持多源采集，就像一个强大的信息收集器，通过规则引擎、业务映射等技术，实现外部生态和内部数据的高效采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位贴心的助手，为档案管理提前做好准备。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。
此外，它还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。其解决方案还包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个特色方案，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
用户收益：降本增效数据价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。它帮助企业节约纸张成本和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分不必要的开支。同时，提升检索效率，让企业能够随需访问档案，快速获取所需信息。在合规性方面，它确保企业管理符合相关法规要求，为企业的稳健发展保驾护航。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，协同发展。它让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力支持。通过资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：全流程覆盖满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，涵盖档案管理的各个阶段，如采集、整理、储存、利用等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
在采集阶段，它可实现多渠道、多系统的数据采集，就像一个高效的信息猎手，广泛收集各种数据。无论是来自企业内部系统的数据，还是外部生态的数据，都能被精准捕捉。
在整理阶段，通过规则引擎实现自动匹配组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据整理成有序的档案。它能够快速、准确地完成档案的整理工作，提高工作效率。
在储存阶段，它保障数据的安全和可扩展性，就像一个坚固的保险柜，确保企业的档案数据万无一失。同时，它还具备良好的扩展性，能够满足企业不断增长的档案存储需求。
在利用阶段，它提供多维度检索和一站式预览等功能，让企业能够随需访问档案，快速找到所需信息。无论是按时间、类别还是其他条件进行检索，都能快速定位到目标档案。
客户成功案例：真实见证卓越成效
多个不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，真实地见证了合思档案的卓越价值。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，它实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业能够随需访问档案，快速获取财务数据，为决策提供了有力支持。
某集团型企业通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本。企业的档案管理工作变得更加规范、高效，能够随需访问档案，满足不同部门的需求。
某多系统企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。全生命周期管理可控，大幅节省了成本。企业能够随需访问档案，了解业务的全过程，为企业的风险管理提供了有力保障。
电子会计档案：企业数字化建设必由之路
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
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