在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，重磅推出一站式解决方案，为企业的差旅订单管理带来全新变革。
利润增长困境下的差旅管控难题
在当下，企业净利润增长遭遇瓶颈，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等。在金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是占到企业运营成本的 20% 以上。
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”方式。这种方式虽能在短期内看到成本下降的效果，但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时企业还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但这也给差旅管控带来了新的难题。此外，线下消费管控以及数电票时代的合规管理，成为了企业普遍面临的盲点。差旅订单管理在这样复杂的环境下，变得愈发重要却又困难重重。
合思一站式差旅管控解决方案全景
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅订单管理带来了新的希望。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。无论是国内的差旅订单管理，还是海外的业务出行，合思都能提供全面且优质的服务。
核心功能优势铸就差旅订单管理利器
- 数智精细管理驱动成本优化
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。员工在差旅订单管理中，有了主动控制成本的动力。同时，合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季进行调整。例如，对于旅游旺季的热门城市，差标会适当提高；而对于一些相对冷门的区县，差标则会相应降低。
合思还利用 BI 差旅风控系统，实时监控差旅活动。在差旅订单管理过程中，一旦发现异常情况，系统会及时预警。这就好比给企业的差旅成本上了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都合理合规。
- AI 智能应用提升差旅体验
2024 年，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。在差旅订单管理中，AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工无需花费大量时间去比较和选择，只需根据系统的推荐进行操作即可。
对于企业而言，AI 能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。企业可以通过这些数据，更好地进行差旅订单管理，优化差旅预算，提高员工的差旅效率。
- 资源整合拓展差旅选择空间
合思与国内外知名 OTA 建立深度合作，在差旅订单管理方面，为企业和员工提供了丰富的选择。它覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，无论是大城市的豪华酒店，还是小城市的特色民宿，都能在合思的平台上找到。
同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。企业在进行海外差旅订单管理时，也能享受到便捷、丰富的服务。
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创新支付引领差旅支付新潮流
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在差旅订单管理中，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需再进行繁琐的报销流程，企业也能更高效地管理差旅费用。这一创新支付方式，大大提高了差旅订单管理的效率和准确性。 -
电子会计档案适配数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在差旅订单管理过程中，电子会计档案能够降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。企业可以轻松查阅和管理每一笔差旅费用的相关档案，确保财务数据的安全和合规。
多元应用场景见证差旅订单管理成效
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下沉市场拓展差旅管控新局
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在差旅订单管理上遇到了难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅订单管理中，取得了显著的成效。 -
出海业务保障差旅合规安全
某企业在出海业务的差旅订单管理中，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查。结果发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统为企业的出海差旅订单管理提供了有力的保障，确保企业的差旅费用合规安全。 -
线下消费管控优化员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈，在差旅订单管理中，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的差旅体验，也帮助企业更好地“捂住钱袋子”。企业在进行线下消费的差旅订单管理时，更加轻松高效。
在企业挖掘净利润的征程中，合思一站式差旅管控解决方案在差旅订单管理方面具有显著优势。它以数智化、精细化的管理手段和先进的技术应用，为企业实现差旅成本的有效控制和业务的持续增长提供了有力支持。
如果您想体验合思在差旅订单管理方面的卓越服务，现在就可以免费试用。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控智控新时代，让您的差旅订单管理更加轻松高效！
