在企业管理的大舞台上，费控和差旅管理一直是备受关注的重要领域。今天，让我们走进一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何借助合思的产品，在自动化差旅报销方面实现显著飞跃，为企业带来全新的管理体验。
客户背景与挑战：高端制造的管理困局
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时，也给企业的费控和差旅管理带来了重重挑战。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，缺乏移动端支持使得报销只能在固定场所进行，极大地限制了灵活性。个人垫资的方式让员工的资金压力增大，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，一笔报销款往往要经过漫长的等待才能到账，严重影响了员工的工作体验。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重如同在茫茫大海中捞针，耗费了大量的人力和时间；超标核对工作更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用，稍有不慎就可能出现漏洞。
而企业的老板们也面临着无法实时掌握业务数据的困境。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案概述：合思产品打造智能管理体系
面对这些挑战，合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，实现了自动化差旅报销的全流程覆盖。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性和合规性，从源头上杜绝了不必要的开支。订单占预算的方式让费用管理更加精细，每一笔消费都在预算的可控范围内。
差标校验功能能够自动比对员工的差旅费用是否符合公司的标准，超标部分将无法通过审核，有效控制了差旅成本。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务人员的工作更加便捷高效。月底只需进行一次对账，入账自动化操作即可完成，大大节省了时间和精力。
合思商城为员工提供了一站式的消费平台，员工在商城消费无需垫资开票，系统自动完成费用的结算和报销。这不仅提高了员工的报销效率，还提升了员工的消费体验。
合思BI·差旅分析则通过管理洞察和数据监测，为企业提供了详细的差旅分析报告。这些报告能够帮助企业发现差旅管理中的问题和不足，制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。
成效与成果：数据见证自动化差旅报销的威力
在合思产品的助力下，该客户在费控和差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
自动化差旅报销有效解决了原有费控和差旅管理中的痛点。费用得到了有效控制，企业的成本压力明显减轻。数据的实时性和准确性为企业的管理决策提供了有力支持，老板们能够及时了解企业的业务数据，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：一拍即合开启合作新篇章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
合思的专业服务和先进技术让客户感受到了自动化差旅报销带来的巨大优势。通过与合思的合作，企业不仅提升了管理效率，还降低了成本，增强了市场竞争力。
未来合作与展望：携手共进迎接新挑战
随着企业的不断发展，市场环境也在不断变化。在未来，该客户与合思将进一步深化合作，利用合思不断升级的技术和服务，持续优化费控和差旅管理流程，以适应企业业务变化和市场环境的挑战。
自动化差旅报销将不断完善和创新，为企业带来更多的价值。双方将共同探索更多的应用场景，拓展合作领域，实现互利共赢的发展目标。
开启自动化差旅报销之旅
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理难题，不妨选择合思，体验其专业解决方案带来的高效与便捷。自动化差旅报销将为您的企业开启费控管理的新篇章，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化差旅报销的魅力！
