在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在财务管理领域，尤其是费用管控方面，众多企业犹如置身迷雾之中，面临着多系统集成难、预算管控不落地、报销流程繁琐等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理的道路上不再迷茫。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合之困
许多企业在发展过程中，自主研发了大量的业务系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在财务管理时如同盲人摸象，无法全面掌握财务状况。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。 -
集团型公司管理难题
对于集团型公司来说，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。 -
高端制造企业成本管控挑战
高端制造企业则面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现数据错误，影响企业的决策和运营。
合思费用透明化方案概述
合思推出的费用透明化方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式，帮助企业解决财务管理难题，实现费用的透明化管理。
核心功能亮点剖析
-
强大系统集成能力
合思的费用透明化方案具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务管理数据更加全面、准确。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，报销不再是一件头疼的事情。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准、有效。 -
智能发票处理能力
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。让企业在发票管理方面更加轻松、高效。 -
移动审批与智能识别优势
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的方案提高了报销效率，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，方便员工和管理者操作，让企业的审批流程更加便捷、高效。
用户收益显著提升
-
员工体验升级
对于员工来说，合思的费用透明化方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作减负
财务人员也从合思的方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景深度解析
-
差旅费报销新体验
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，凭证自动生成。整个流程简单、便捷，让差旅费报销不再繁琐。 -
对公付款规范管理
通过合同管理台账，合思的方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保付款关联预算，防止超额。让企业的对公付款管理更加规范、有序。 -
预算管控全程护航
在预算管控场景中，合思的方案在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，实现全流程预算管控。让企业的预算管理从源头开始，全程监控，确保企业的费用支出在预算范围内。
客户成功案例见证实力
-
动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的方案，在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技：预算管控的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的成功案例证明了合思方案在预算管控方面的强大实力。 -
派克新材：报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材通过合思的方案，在报销效率方面实现了质的飞跃，让企业的财务管理更加高效。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的费用透明化方案。合思将以专业的产品和服务，帮助您的企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用透明化方案，开启企业财务数字化转型之旅！
