在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越发复杂的财务和费用管理难题。随着业务版图的不断拓展和运营精细化程度的加深,传统财务管理方式已渐显疲态,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控困境以及报销流程的繁琐,都如同沉重的枷锁,严重制约着企业的效率与效益。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业破除这些痛点带来了新的曙光。
行业迷雾:企业财务转型痛点剖析
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业仿佛置身迷雾之中,遭遇了重重阻碍。
动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同暗礁一般,随时可能影响航行的顺畅。多系统操作体验不佳、系统之间相互割裂、数据分散,再加上业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题让动力源在财务管理的海洋中艰难前行。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱,每一步都走得异常艰难。
派克新材如同正在快速奔跑的运动员,企业高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,这无疑给企业的发展增添了不少阻碍。
破局之钥:合思全面财务数智化方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这就像是一把精准的钥匙,能够打开企业财务管理困境的大门。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像是解决方案中的一颗颗璀璨明珠,为企业的财务管理带来了新的光芒。
功能探秘:合思费控系统丰富模块解析
合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像是城堡中的智慧管家,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够精准地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
费用管理功能模块则像是城堡中的指挥官,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对企业的费用进行全面的管理和控制,帮助企业实现精细化的财务管理。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像是城堡中的瞭望塔,能够为企业提供全方位的财务数据和分析,让企业管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
合思商城就像是城堡中的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价,支持因公消费免垫资、免开票。它能够为企业员工提供便捷的购物体验,同时也能够帮助企业控制差旅支出,实现差旅支出控制策略的有效实施。
开放平台则像是城堡中的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它能够让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接,实现数据的实时互通和共享,提高企业的财务管理效率。
亮点聚焦:合思产品核心优势展现
合思产品拥有多个核心亮点,就像是夜空中闪烁的星星,格外引人注目。
无需报销这一亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,就像是一场高效的数字化舞蹈,让员工和财务人员的工作变得更加轻松和高效。
系统连接能力强也是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是一条畅通无阻的高速公路,让企业的数据能够在各个系统之间快速流动,提高企业的运营效率。
预算管控精准同样是合思产品的重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是一个精准的导航系统,能够帮助企业在预算管理的道路上不偏离方向,实现差旅支出控制策略的精准实施。
价值见证:合思方案为企业带来显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,这就像是一场春雨,滋润了企业的发展土壤。
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是给动力源这艘巨轮减轻了负担,让它能够在财务管理的海洋中航行得更加顺畅。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这就像是给汉威科技的财务管理装上了强大的引擎,让它能够快速地驶向成功的彼岸。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是给派克新材的发展注入了一剂强心针,让它能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景揭秘:合思产品典型使用场景呈现
合思产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型使用场景。
在差旅支出控制策略方面,以员工出差为例。员工在出差时,可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票。这就像是为员工的差旅出行提供了一个便捷的绿色通道,让员工能够更加轻松地完成差旅任务,同时也能够帮助企业控制差旅支出。
企业在进行预算管控时,可通过系统对各部门、各项目的预算进行实时监控和校验。这就像是企业预算管理的一双锐利眼睛,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保企业的预算能够得到有效控制。
在合同管理方面,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。这就像是合同管理的一个智能卫士,能够确保企业的合同执行过程规范、有序,避免出现合同风险。
案例分享:典型企业使用合思成功故事
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这就像是动力源进行了一次全面的升级改造,让它在财务管理方面焕发出了新的活力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,合同管理台账规范了合同管理流程,发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务核算和付款效率。这就像是汉威科技找到了一条财务管理的捷径,让它能够更加高效地开展业务。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率。这就像是派克新材在财务管理的道路上安装了加速器,让它能够快速地前进。
优势凸显:合思市场定位与差异化特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他产品形成了差异化优势。
它能够全面满足企业从费用申请到入账的全流程闭环管理需求,实现业财融合。这就像是合思为企业量身定制了一套完整的财务管理解决方案,能够帮助企业降低成本、提高效率、加强合规经营和提升财务管理水平。
价值重述:合思方案助力企业多目标达成
合思的财务数智化解决方案就像是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业解决多系统集成难题,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。
它能够精准管控预算,有效降低企业成本,就像是一个精细的成本控制大师,能够让企业的每一分钱都花在刀刃上。
通过简化报销流程,合思提升了员工和财务人员的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作,让财务人员能够更加高效地完成财务核算和管理工作。
加强发票管理,保障财务合规,合思就像是企业财务合规的守护者,能够确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持科学决策,合思就像是企业管理层的智慧参谋,能够帮助企业管理层做出更加明智的决策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来邀约:共赴财务数智化新时代之约
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化变革之旅,共同开启财务数智化新时代。在这里,企业的财务管理将变得更加轻松、高效、智能。同时,我们也为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,感受差旅支出控制策略的有效实施。让我们携手共进,在财务数智化的道路上创造更加美好的未来。