在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借创新的产品与服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,在管理差旅供应商等方面展现出卓越的能力。
市场风云洞察:企业财务管理的新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。信息孤岛问题如同无形的屏障,阻碍着企业财务信息的流通与共享,使得各部门之间的数据难以整合,影响决策的准确性。效率低下也成为企业发展的绊脚石,繁琐的流程消耗着大量的时间和精力。同时,合规风险也如影随形,在不断变化的法规环境下,企业稍有不慎就可能面临法律问题。
而随着数电票等新技术的兴起,企业对财务数智化的需求愈发迫切。新技术带来了新的机遇,但也要求企业具备更强的数字化管理能力,以适应市场的变化。在管理差旅供应商方面,传统的管理方式已经难以满足企业对高效、精准的要求,企业急需一种全新的解决方案来提升管理水平。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点。报销流程繁琐是员工的一大困扰,从填写报销单到各级审批,往往需要耗费大量的时间和精力,降低了员工的工作积极性。发票管理困难也让企业头疼不已,发票的真伪验证、归档整理等工作不仅耗费人力,还容易出现错误。
资金支付不透明使得企业难以对资金流向进行有效的监控,增加了资金风险。预算管控缺乏有效手段,导致企业在资源分配上缺乏科学性,容易出现超预算的情况。这些痛点在管理差旅供应商时也同样凸显,使得企业在与供应商的合作中难以实现高效的成本控制和流程优化。
破局之策:合思的整体解决方案
合思以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。广泛连接的生态如同一张巨大的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密相连,实现了数据的互联共享。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销的束缚,让财务管理更加高效。通过这种方式,企业能够实现业财融合,从根本上解决财务管理痛点,在管理差旅供应商时也能更加顺畅地进行信息交互和流程协同。
核心模块:多元化的功能支持
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到支付,每一个环节都能进行精准的控制和管理。在管理差旅供应商时,能够实时监控费用支出,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:全场景差旅管理领航者
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了众多差旅供应商资源,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在平台上轻松管理差旅供应商,比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的合作伙伴。 - 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,能够将与差旅供应商相关的各类文件和数据进行妥善保存和管理。企业可以快速查找和调用相关档案,提高工作效率。 - 收支管理:对公业务三流合一破解者
全场景覆盖的收支管理,解决了企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,在与差旅供应商的合作中,能够确保资金流、发票流和业务流的一致,提高财务管理的准确性和透明度。 - 合思付款:智能化成本预算管控专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控,在与差旅供应商进行交易时,能够对费用进行精确的预算和控制,避免超支情况的发生。 - 合思收款:一站式销售管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了“四票匹配”,在与差旅供应商的业务往来中,能够确保销售和收款的准确记录,提高资金回笼的效率。 - 合思BI:智能财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策,通过对与差旅供应商相关的数据进行分析,企业可以了解供应商的表现和合作效益,为后续的合作提供有力的支持。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
- 技术优势:科技驱动的创新力量
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更精准的财务管理服务。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和隐私。在管理差旅供应商时,先进的技术能够实现数据的快速处理和分析,为企业提供及时准确的决策依据。 - 服务优势:广泛布局的贴心保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络遍布各地,能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在与本地差旅供应商合作,还是与国外供应商打交道,企业都能得到合思的专业支持。 - 生态优势:广泛连接的协同效应
合思广泛连接各类平台和系统,形成了强大的生态优势。这种生态优势使得企业在管理差旅供应商时能够实现信息的共享和协同,提高合作效率。例如,企业可以通过与第三方消费平台的连接,直接获取差旅供应商的消费数据,进行实时的费用监控和分析。 - 模式优势:创新模式引领行业变革
合思推出无需报销分级标准,提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这种创新模式为企业提供了更多的选择和便利,在管理差旅供应商时能够更加灵活地制定合作策略,满足不同企业的需求。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。在管理差旅供应商方面,动力源能够更加高效地与供应商进行沟通和协作,提高了合作效率。 - 徐福记:成本节约的楷模
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅供应商的有效管理,徐福记能够选择更优质、更经济的供应商,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在管理差旅供应商的相关档案时,能够更加高效地进行整理和查询,提高了工作效率。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。从产品体验到技术支持,再到培训,合思都能满足企业的需求。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化需求。在管理差旅供应商时,企业可以根据自己的需求选择合适的服务和功能,提高管理的针对性和有效性。
合思凭借其创新的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在管理差旅供应商方面取得了显著的成效。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!