在当前企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,合规管理的复杂性让企业疲于应对,成本控制的不佳更是侵蚀着企业的利润空间。在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了一系列财务数智化产品,其中费用管控系统脱颖而出,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化先锋开拓者
合思成立于2014年,自诞生之日起,便以成为企事业单位财务数智化领域的引领者为目标。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思搭建了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,强大的实力为其费用管控系统的不断升级和优化提供了坚实保障。
合思使命:连接业财 赋能企业未来
合思的使命犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛的壁垒。通过数据的连通,让企业的业务与财务紧密结合,挖掘数据背后的价值,帮助企业实现更多价值。“让未来财务用合思,让有限更有效”,这不仅是一句口号,更是合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的坚定承诺。
四大模块:构筑费用管控坚实堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的高效完成,再到审核对账的精准把控,每一个环节都体现了合思费控系统的专业与高效。它就像一位细心的管家,为企业的费用支出保驾护航。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,无论是商旅出行,还是用餐安排,都能一站式解决。在合思商城,企业可以享受到便捷、高效、优质的差旅服务。 - 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。应收尽收的特点确保了企业会计档案的完整性,智能规则引擎则大大提高了档案管理的效率和精准度。它就像一个安全的仓库,妥善保管着企业的重要财务档案。 - 收支管理:对公业务收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,专门解决企业对公业务三流合一难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
创新亮点:开启费用管控新境界
- 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
合思的费用管控系统拥有独特的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。它就像一把精准的尺子,为企业的费控管理提供了明确的方向。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思费用管控系统具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了企业财务信息的高效整合。 - 智能引擎:提升管理效率的秘密武器
智能引擎是合思费用管控系统的一大亮点,如智能对账引擎、多维度规则引擎等。这些智能引擎就像企业的智能助手,能够自动处理复杂的财务数据,提升管理效率和精准度,让企业的费用管控更加科学、高效。
多重优势:满足不同用户需求
- 为老板:降本增效 决策辅助
对于企业老板来说,合思费用管控系统是助力企业降本增效的得力助手。它实现了全流程财务收支管控,为企业的经营决策提供了有力的辅助支持。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 为财务:释放压力 智能管理
合思费用管控系统为财务人员极致释放压力。它实现了费控标准、付款计划、回款溯源等智能化管理,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力专注于企业的财务管理和分析。 - 为员工:省事省心 轻松办公
对于员工而言,合思费用管控系统带来了极大的便利。大部分消费场景无需报销,让员工省事省心。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。
此外,合思费用管控系统还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规等优势。它就像一个多功能的魔法盒子,为企业带来了诸多实实在在的好处。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思费用管控系统的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等日常消费,都能通过合思费用管控系统轻松管理。在业务场景中,销售合同、采购合同等业务活动也能得到有效的费用管控。该系统全方位覆盖了企业的各种应用场景,满足了不同用户的需求。
成功案例:实力见证卓越
- 动力源:效率提升 成本节约
动力源在使用合思费用管控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思费用管控系统的强大功能和卓越性能。 - 徐福记:差旅费用节约 预算结余
徐福记通过合思费用管控系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让徐福记在费用管控方面取得了巨大的成功,也为其他企业树立了榜样。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思费用管控系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一数据直观地展示了合思费用管控系统在档案管理方面的高效性。
合思的费用管控系统凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,能够切实帮助企业应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管控更上一层楼,不妨免费试用合思费用管控系统,一起迈向更高效、更智能的财务数字化未来。