在数字时代的浪潮中,电子凭证犹如一颗冉冉升起的新星,正逐步改变着企业财务管理的格局。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却遭遇了重重困难。合思凭借其卓越的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业突破困境,顺利驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点:电子凭证转型的“绊脚石”
电子凭证在企业中的应用,本应是数字化时代的一大进步,却出现了诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的“炸弹”。纸质一套、电子一套的存储方式,不仅增加了管理的复杂性,还极易产生审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,多部门协同困难重重,这些都像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业数字化转型的步伐。
解决方案概述:全流程解决方案的“及时雨”
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境,为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,就像为电子凭证搭建了一座坚实的桥梁,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型。这一解决方案,犹如一场“及时雨”,为企业解决了电子凭证应用中的诸多难题,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:财务收支管理平台的“十八般武艺”
合思财务收支管理平台功能丰富多样,堪称企业财务管理的“十八般武艺”。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加轻松;发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性;自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了企业财务管理的效率。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的智能化支持。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势,让企业在使用过程中更加安心、放心。
用户收益:降本增效合规转型的“多赢局面”
企业使用合思方案,能够实现降本增效的目标。在费用合规性检查方面,合思方案可以帮助企业有效降低差旅费用、人力成本、纸张及空间成本。通过对费用的精准管控和合规性检查,避免了不必要的费用支出,提高了企业的经济效益。
同时,合思方案还能提升企业的财务管理效率。在费用合规性检查过程中,提高了财务入账、档案整理和查找、借阅效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。保障合规也是合思方案的一大优势,通过对发票验真、审批流转可视、档案原生性存储等措施,确保了企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
此外,合思方案还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在费用合规性检查的基础上,推动企业经营决策向数据驱动转变,践行ESG理念,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:各类企业财务管理的“万能钥匙”
合思方案适用于各类企业的财务管理场景,是企业财务管理的“万能钥匙”。在差旅费用管理场景中,合思方案可以帮助企业实现费用合规性检查,有效降低差旅费用,提高差旅管理效率。在财务档案管理场景中,合思方案可以实现档案的电子化存储和管理,提高档案整理和查找、借阅效率,确保档案的安全和合规性。
在业财一体化场景中,合思方案可以打通业务和财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和交互,提高企业的财务管理效率和决策水平。通过费用合规性检查,确保企业的业务和财务数据的准确性和合规性,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例:合作共赢的“真实写照”
多个企业与合思合作取得了显著成效,这些成功案例是合作共赢的“真实写照”。某国民经典零食品牌在使用合思方案后,通过费用合规性检查,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理效率。
某企业在引入合思方案后,通过费用合规性检查,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著的成效,让企业的财务管理更加高效、便捷。某头部数字阅读品牌在与合思合作后,通过费用合规性检查,实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思方案后,通过费用合规性检查,实现了会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升。
合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在费用合规性检查方面,合思方案具有独特的优势,能够帮助企业有效降低成本、提高效率、保障合规。如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型难题,实现财务高效管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思方案的魅力。