在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汹涌波涛中艰难前行，已难以适应时代发展的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面且高效的财务档案管理解决方案，引领企业驶向会计档案自动化的新征程。
纸电混合困局凸显管理难题
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理宛如置身于一片迷雾森林，充满了诸多难题。企业高管在管理纸质档案时，就像背着沉重的包袱前行，面临着管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间，不仅存储成本高昂，而且在需要查找和分析数据时，如同大海捞针，效率极低。
财务人员则像是忙碌的工匠，需耗费大量时间手动整理、核对档案数据。每一张单据、每一份凭证都需要人工仔细处理，繁琐的工作流程让他们疲于奔命。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作效率大打折扣。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同细水长流，不断侵蚀着企业的利润。手工装册归档的重复性工作量大，不仅浪费了人力资源，还容易出现错误。而电子会计凭证文件由于缺乏有效的管理手段，就像散落在四处的珍珠，难以串成完整的项链，存在着数据丢失、损坏等风险。
合思档案打造财务数智化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位技艺精湛的工匠，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台就像一个功能强大的财务中枢，可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
使命愿景驱动档案管理变革
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行，共同创造美好的未来。
多元模块实现全生命周期管理
合思档案具有多个功能模块，犹如一个庞大而精密的机器，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一张巨大的网，将企业的财务数据尽收囊中。
其功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，可实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个神通广大的采集员，无论数据来自何方，都能轻松获取。
基础管理中包含档号管理、账套管理等多项内容。这些管理功能就像一位严谨的管家，将企业的会计档案管理得井井有条，确保每一份档案都能得到妥善的保管和利用。
功能亮点铸就档案管理新高度
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它就像一个虚拟的档案库，无论你身在何处，只要有网络，就能轻松访问企业的会计档案。
同时，它预置规则引擎，自动匹配业务数据，实现档案不打印、混序归集免组装。这一创新功能，就像一位神奇的魔法师，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
- “四性检测 + 业务检测”
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。它就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的业务检测。这一功能就像一位贴心的顾问，根据企业的实际需求，为企业提供个性化的档案管理服务。
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大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据库，无论数据量有多大，都能快速准确地找到你需要的信息。 -
档案扩展解决方案
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一功能就像一个灵活的工具箱，企业可以根据自身需求，随时调整档案管理的范围和方式。
显著优势助力企业高效发展
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广泛连接
合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，将企业各个部门的财务数据连接在一起，形成一个完整的财务数据链。 -
自动归档
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档。这一功能就像一个勤劳的小助手，自动完成档案的归档工作，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位专业的法律专家，确保企业的会计档案管理工作合法合规，避免企业面临合规风险。 -
灵活迭代
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的智能体，随着时代的发展和企业的需求变化，不断更新和完善自己的功能。
精准定位满足多元用户需求
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CEO/高管
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，他们可以轻松掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个贴心的工作伙伴，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的档案库，让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例见证卓越管理成效
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海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到 91.6%，向无纸化迈进。这一显著成效，就像一颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。 -
徐福记
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一位神奇的魔术师，让徐福记的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。 -
中交水规院
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定其便利性和安全性。合思档案就像一位可靠的守护者，为企业的档案管理工作保驾护航。 -
金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本清晰的业务字典，让金牌橱柜的员工能够快速准确地获取所需的信息。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位、高效的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。会计档案自动化已成为企业财务档案管理的发展趋势，而合思档案则是引领这一趋势的先锋。
如果你想体验合思档案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
