报销智能审批助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企事业单位提供了一站式财务数智化服务,尤其在报销智能审批方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销智能审批助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企事业单位提供了一站式财务数智化服务,尤其在报销智能审批方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思简介:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这一独特的优势,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,还在融资方面取得了显著成果,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,这为其持续创新和优质服务提供了坚实的保障。

核心功能:报销智能审批多面手

合思的核心产品紧密围绕费控报销、预算管控、合同管理、发票管理等关键环节,在报销智能审批方面具备强大的功能。
– 费控报销:流程简化新体验
合思的费控报销功能支持多系统集成,员工申请单信息可自动赋值。聚合消费功能让员工在消费时能够同屏比价,选择最优方案,极大地简化了报销流程。

对于财务人员来说,合思的系统可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个报销智能审批过程高效且准确。
– 预算管控:跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时预警。这种精准的预算管控在报销智能审批中起到了重要的把关作用,确保企业费用支出合理合规。
– 合同管理:信息关联更智能
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还可以通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。

在报销智能审批过程中,合同信息的准确关联和实时更新,为企业的财务决策提供了有力支持。
– 发票管理:高效识别与合规保障
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

在报销智能审批时,发票的准确识别和合规校验,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和合规性。

优势尽显:报销智能审批优势显著

与传统的财务报销和管理方式相比,合思在报销智能审批方面具有显著优势。
– 效率提升:报销周期大幅缩短
合思的报销智能审批系统大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
– 成本节约:人员成本有效降低
合思的系统减少了会计的工作量,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过报销智能审批,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
– 数据精准:打破数据孤岛
合思的系统打破了数据孤岛,实现了数据互通,保证了财务数据的准确性和及时性。实时更新的预算执行进度,方便管理者掌握企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。在报销智能审批过程中,准确的数据也能确保审批的公正性和合理性。
– 合规性强:保障财务合规
合思的报销智能审批系统自动进行发票验真、查重,费用标准自动校验,确保了财务合规。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性。在当前经济环境下,企业的合规经营显得尤为重要,合思的系统为企业提供了可靠的保障。

应用实例:报销智能审批成效显著

合思的报销智能审批系统在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
– 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销智能审批让动力源的财务管理更加高效。
– 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销智能审批在汉威科技的应用,让企业的财务流程更加顺畅。
– 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。报销智能审批为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是报销智能审批功能,为众多企业解决了财务报销、预算管控、数据管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断优化产品功能。如果您想体验合思报销智能审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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