在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。特别是在差旅管理方面，如何优化流程、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将通过一家具有代表性的高端制造行业上市公司的案例，深入了解合思在企业费控及差旅管理领域的解决方案，是如何帮助企业解决痛点、实现降本增效的。
高端制造企业风采
这家上市公司身处高端制造行业，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司，规模庞大且在行业内具有广泛的代表性。企业凭借着卓越的技术和优质的产品，在市场上占据着重要的地位。然而，随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，一系列问题也逐渐浮出水面。
差旅管理困境重重
该企业差旅活动频繁，但却面临着诸多差旅管理痛点。员工方面，报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且不支持移动端，使得员工只能在电脑前处理报销事宜，极为不便。个人垫资更是给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅耗时，报销时效也长，员工怨声载道。差旅费用报告的生成和提交也成为了一项令人头疼的任务。
财务部门同样苦不堪言。大量低价值的工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重更是耗费精力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用。差旅费用报告的审核和统计让财务人员忙得焦头烂额。
老板在管理决策上也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索，难以精准把握企业的运营状况。差旅费用报告不能及时、准确地呈现，使得老板对差旅成本的控制缺乏有效手段。
合思定制解决方案
合思针对该企业的问题，量身定制了一系列解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战。预算预占用功能让企业在费用发生前就对预算进行合理规划，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合规定，杜绝不合理的开支。订单占预算功能让每一次消费都在预算的掌控之中，差标校验则严格把关费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析支持，通过差旅费用报告，企业可以深入了解差旅费用的构成和流向，为管理决策提供有力的数据依据。
坎坷探索终遇良伴
企业在差旅管理的道路上并非一帆风顺。最初，财务人员只能通过手工登记Excel表格来管理差旅费用，效率低下且容易出错。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，对于费用的控制和管理作用有限。
直到企业与合思签约，情况才得到了根本性的改变。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让他们有更多的时间去处理更有价值的工作。合思BI·差旅分析帮助企业进行管理洞察与数据监测，让差旅管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
实施合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的低价值工作中解放出来，工作变得更加轻松高效。
差旅费用报告变得更加及时、准确，企业对差旅成本的控制更加精准。通过对差旅费用报告的分析，企业可以及时调整差旅政策，优化费用支出。企业的差旅痛点得到了有效解决，真正实现了降本增效。
客户满意高度评价
企业对与合思的合作非常满意，评价双方合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
企业认为合思不仅提供了先进的技术和产品，更重要的是提供了优质的服务和专业的支持。差旅费用报告的精准分析和呈现，让企业对差旅管理有了更清晰的认识。
携手合思开启新篇
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而优化差旅管理是其中的重要一环。这家高端制造企业的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。通过数字化、智能化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
