在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多严峻的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，就让我们走进某知名国民经典零食品牌企业，一同探寻合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的消费群体。然而，巨大的业务规模也带来了一系列棘手的财务管理难题。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯体系，使得管理流程变得繁杂低效。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这不仅导致难以实现精细化成本管控，还使得会计档案管理成本居高不下。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平，而数电票xml的引入为解决这些问题带来了新的希望。
数电票xml在整个财务管理流程中具有重要意义。它能够为企业提供更加规范、标准的数据格式，使得财务数据的处理更加高效、准确。通过数电票xml，企业可以更好地整合各类财务信息，为后续的财务核算、记账和档案管理提供有力支持。
合思打造的全流程解决方案
面对该企业的诸多难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中数电票xml贯穿始终。
在员工消费环节，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能。通过先进的技术手段，将数电票xml融入到消费流程中，使得消费数据能够及时、准确地被记录和处理。员工在进行差旅消费时，系统可以自动采集数电票xml格式的发票信息，为后续的财务核算提供基础。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。数电票xml的应用使得发票信息的传输和处理更加顺畅，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。系统可以自动识别数电票xml中的关键信息，如发票金额、税率等，进行准确的记账和结算。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。数电票xml为档案管理提供了标准化的数据格式，使得电子会计档案的存储和管理更加便捷、安全。企业可以通过数电票xml建立完整的档案证据链，确保档案的真实性和完整性。
该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷的申请流程让员工能够更加轻松地完成差旅申请等操作，同屏比价功能可以帮助企业选择最优的消费方案，多源采集则确保了各类财务数据能够全面、准确地被收集。数电票xml在这些功能的实现过程中发挥了重要作用，为企业提供了更加高效、智能的财务管理体验。
显著成效见证解决方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，数电票xml的价值也得到了充分体现。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过优化差旅管理流程，利用数电票xml实现精准的费用控制和核算，企业有效地降低了差旅成本。财务入账效率提升60%，数电票xml的自动识别和处理功能大大减少了人工录入和审核的时间，提高了财务工作的效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票xml为业财数据的交互和共享提供了标准接口，使得业务数据能够及时、准确地转化为财务信息。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml作为数据的载体，确保了档案信息的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。数电票xml的应用使得电子档案的借阅和管理更加便捷，减少了纸质档案的使用和管理成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数电票xml为企业的会计档案管理带来了质的飞跃，使得财务管理更加科学、高效。
该企业的成功实践充分证明，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、提升管理效率。在电子凭证数字化转型的趋势下，数电票xml正发挥着越来越重要的作用。更多企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，共同推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让数电票xml为您的企业财务管理带来新的活力和变革。
