在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效控制。而在这一过程中,合思的智能合规检查发挥了至关重要的作用,为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源:行业翘楚的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛聚焦于多个领域,其产品应用场景丰富多样。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,还导致数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员的审批工作也变得异常繁琐。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题,而合思的出现,无疑为其带来了新的希望。合思的智能合规检查能够在数据整合和报销流程中,精准识别不合规情况,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思方案:打破壁垒的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的解决方案。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据流通和共享。
同时,合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可以通过合思的智能合规检查,对每一笔报销进行精准审核,确保费用支出符合企业的财务规定和相关法律法规。智能合规检查就像一位严谨的财务卫士,时刻守护着企业的财务安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成效:效率提升的华丽蜕变
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。而这一切的背后,离不开合思智能合规检查的默默付出。智能合规检查通过对报销数据的实时监测和分析,及时发现并纠正不合规行为,确保企业的财务流程始终处于合规状态,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
客户赞誉:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在陈华林看来,合思的智能合规检查是企业财务管理的重要保障。它能够帮助企业及时发现潜在的财务风险,确保企业的财务活动始终符合法律法规和企业内部规定。有了合思的智能合规检查,动力源在财务管理方面更加放心,能够更加专注于业务的拓展和创新。
深化合作:携手同行的未来展望
合思与动力源将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景,以配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中,合思将不断优化智能合规检查功能,为动力源提供更加精准、高效的财务管理支持。
随着企业的不断发展,财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为动力源提供优质的服务,帮助动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。智能合规检查将作为合思解决方案的核心竞争力之一,不断发挥重要作用,为动力源的财务数字化转型提供持续动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,通过智能合规检查实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能合规检查为企业带来的巨大价值。