在当前的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。繁琐的发票管理、复杂的报销流程、业财数据的脱节等问题,让企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的产品,为企业解决这些难题,尤其在简化发票管理方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:让财务管理更高效
合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为未来的财务人提供更优质的服务。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新,致力于为企业提供更好的财务数智化解决方案,简化发票管理就是其中的重要一环。
多元模块:满足企业全方位需求
合思涵盖了多个功能模块,每个模块都针对企业财务管理的不同环节,提供专业的服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,全程数字化操作,大大提高了管理效率,同时也有助于简化发票管理。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了差旅、用车、餐饮等多种消费场景,让企业的消费管理更加便捷,也为发票的统一管理提供了便利。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,电子发票的归档和存储变得更加轻松,简化了发票管理的后续流程。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,确保发票与采购业务的准确匹配,避免了发票管理中的混乱。
合思收款实现销售开票、收款、对账管理,让销售环节的发票管理更加规范。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票数据的分析,为企业的经营决策提供支持,进一步提升发票管理的价值。
功能亮点:创新驱动简化发票管理
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这种创新的模式从根源上简化了发票管理流程,减少了人工干预,提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接。在这个生态中,发票作为重要的业务凭证,能够更加顺畅地在各个环节流转,实现了发票管理的数字化和智能化。
此外,合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进的PaaS平台,这些技术为发票管理提供了强大的支持。通过自动化引擎,发票的识别、验真、入账等操作可以自动完成,大大减轻了财务人员的负担,简化了发票管理。
产品优势:显著提升发票管理效益
合思在简化发票管理方面具有显著的优势。通过合思的解决方案,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了发票管理的高效和安全。
在发票管理过程中,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅简化了发票管理的操作,还提高了发票数据的准确性和可靠性。
合思对接主流财务软件,实现自动化记账,让发票数据能够快速、准确地录入财务系统。同时,拥有1400 + 家银行支付连接,资金支付更便捷,进一步优化了发票管理的全流程。
目标用户:惠及企业各层级人员
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,通过财务收支管理分析辅助经营决策,发票作为重要的财务数据来源,能够为决策提供有力支持。老板可以通过合思的系统,清晰地了解企业的费用支出情况,从而做出更加明智的经营决策,而简化发票管理则为准确的数据分析提供了基础。
财务人员是发票管理的直接执行者,合思能让他们极致释放压力,智能识别潜在风险。系统的自动化功能和智能分析能力,帮助财务人员减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率,同时降低了错误率。通过简化发票管理,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和风险防控上。
员工在使用合思的过程中也省事更省心,大部分消费场景无需报销。在消费后,系统自动处理发票和费用,员工无需再为收集发票、填写报销单等事情烦恼,真正实现了简化发票管理对员工的便利。
应用场景:覆盖企业各类业务
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,合思可以自动采集消费数据和发票信息,实现消费与发票的无缝对接。在业务场景中,销售合同、采购合同等涉及的发票管理也能通过合思的系统进行高效处理。无论是日常的小额消费发票,还是大额的业务合同发票,合思都能提供完善的管理解决方案,简化发票管理在不同场景下的操作。
成功案例:见证简化发票管理的成效
众多企业通过使用合思的产品,在简化发票管理方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这其中,简化发票管理起到了关键作用,高效的发票处理流程让企业的财务管理更加顺畅。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的系统对差旅发票进行了精准管理,优化了差旅费用的支出,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子发票的自动归档和管理功能,让企业的档案管理更加高效,大大简化了发票管理的后续工作。
免费试用,开启简化发票管理之旅
合思凭借其先进的产品和创新的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其在简化发票管理方面的价值和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的效用,实现企业财务管理的质的飞跃。