在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化、财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的新征程,业财融合成为了企业前进道路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务管理带来了全新的挑战和要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面,尤其是差旅成本管理上,面临着诸多痛点,差旅成本减少成为了企业迫切的需求,亟需优质的解决方案来破局。
解决方案横空出世
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准聚焦企业财务管理难题,以卓越的技术和创新的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅成本减少提供了有力保障。
功能全景一览
合思平台构建于广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它宛如一个功能强大的财务智慧宝库,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,每一项服务都紧密围绕着差旅成本减少等企业核心需求展开。
核心亮点闪耀
- 广泛连接铸就无限可能
合思平台拥有强大的广泛连接能力,如同一位神通广大的桥梁建造者,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接。无论企业处于何种发展阶段,有着怎样的使用基础,合思都能为其搭建起沟通的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动,为差旅成本减少创造有利条件。 - 无需报销开启高效之旅
合思创新性地提出“无需报销”理念,根据企业费控管理能力精心划分为L1 – L5五个层级。它就像一位贴心的财务管家,逐步提升报销自动化和智能化水平,将企业从繁琐的人工报销流程中解放出来。员工无需再为报销而烦恼,企业也能大幅降低人工成本,提高报销效率,从而实现差旅成本减少。 - 财务中台实现精细管理
合思的财务中台宛如一位技艺精湛的工匠,可自定义管控场景,集成广泛能力。它能根据企业的组织架构和不同职位考核需求,精准地自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的财务中台实现精细化管理,在差旅成本管理上做到精准把控,实现差旅成本减少。
价值彰显魅力
- 挖掘净利润潜力
合思的财务收支管理平台如同一位利润挖掘大师,通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等强大功能,减少人工操作,提高工作效率。在差旅成本管理方面,它能够精准分析每一笔差旅费用的去向,优化差旅流程,从而帮助企业挖出更多净利润,实现差旅成本减少。 - 保障合规经营之路
在国家财税新政的严格要求下,合思平台就像一位忠诚的合规卫士。它对电子发票进行批量验真、查重,避免虚开发票等问题,确保企业合规经营。在差旅费用报销中,严格的合规审查能够杜绝不合理的差旅开支,为差旅成本减少提供坚实的保障。 - 助力低碳运营梦想
合思积极响应国家“双碳”目标,其平台犹如一股绿色清风,助力企业加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等传统成本,企业不仅降低了运营成本,还为环保事业做出了贡献。在差旅管理中,数字化的流程也能减少纸张等资源的浪费,间接实现差旅成本减少。
典型场景赋能
- 医药行业合规增效
在医药行业,合规是企业的生命线。合思的财务收支管理平台就像一位专业的合规专家,能够满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,高效管理差旅费用,实现差旅成本减少。 - 软件行业精准管控
软件行业具有项目制的特点,费用归集和结算较为复杂。合思平台就像一位精准的费用管控师,厘清项目制行业的费用归集和结算。根据项目实施前、中、后不同阶段特点进行费用管控,在差旅费用管理上做到有的放矢,实现差旅成本减少。 - 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台如同一位高效的整合大师,解决这些难题,实现业财统一和高效审批。在差旅管理中,统一的流程和数据整合能够优化差旅安排,实现差旅成本减少。
成功案例见证
- 知名制药公司的飞跃
中国某知名制药公司与合思携手合作,开启了财务数智化的新篇章。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。在差旅管理方面,清晰的费用追溯和高效的支付流程,有效实现了差旅成本减少。 - 上市软件服务公司的变革
中国某上市软件服务公司引入合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅成本管理上,精准的预算管理和智能的费用归集,让差旅成本减少成为现实。 - 知名连锁餐饮品牌的提升
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,解决了多种对公付款场景的难题。合思为其提供合同/台账管理模块,一步审核降低审核风险,银企直联统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅管理中,高效的审批流程和合规的操作,实现了差旅成本减少。
市场定位凸显差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势犹如夜空中的明星,闪耀着独特的光芒。具有广泛连接的生态,能提供一站式财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务服务超市,满足企业的各种需求。“无需报销”解决方案处于行业领先地位,能有效提升企业财务管理效率,在差旅成本管理上更是独树一帜,助力企业实现差旅成本减少。财务中台的自定义管控和广泛集成能力,可满足不同企业的个性化需求,让每一家企业都能在合思的平台上找到适合自己的差旅成本管理方案。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能、独特的核心亮点和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。在未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。随着技术的不断进步,合思将持续优化产品,为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验,不断推动企业差旅成本减少。
如果您的企业也面临着财务管理难题,尤其是差旅成本居高不下的问题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,立即联系我们,获取专属解决方案!