在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在快速扩张的同时，也面临着诸多财务难题，其中出差成本管控尤为突出。以“鸣鸣很忙”集团为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效与精细化运营提供了行之有效的途径。
客户简介：零食连锁巨擘闪耀市场
“鸣鸣很忙”集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，该集团始终致力于为大众提供优质且实惠的零食产品，深受消费者的喜爱与信赖。在庞大的门店规模下，如何高效管理财务，特别是对出差成本进行有效管控，成为了集团亟待解决的问题。
业务痛点：出差成本管控困境凸显
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差旅报销脱节压力重重
“鸣鸣很忙”采用“强加盟”模式，扩张速度迅猛，这使得门店标准化落地成为重要任务。虽然运营管理体系较为高效，但财务报销流程却成了短板。10000多家门店的巡店等差旅需求极为旺盛，然而差旅申请与报销却不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。同时，大量的单据和发票让财务复核和做账的压力剧增，出差成本管控难度加大。 -
发票审核回收难题待解
总部财务负责门店报销工作，由于门店数量众多，发票审核和回收成了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核环节效率低下，且无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务风险，也影响了出差成本管控的准确性。 -
私车公用管控漏洞频出
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这使得公里数核查困难，难以规避私车公用违规情况，进一步加大了出差成本管控的难度。
解决方案：合思开启出差成本管控新篇
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的无需报销解决方案，为“鸣鸣很忙”的出差成本管控带来了新的转机。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅成本得到了合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪进行识别，通过二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难题，提高了出差成本管控的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管控方面，合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用违规情况，进一步加强了出差成本管控。
实施过程：步步为营推进出差成本管控
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系统引入高效匹配付款
引入合思无需报销解决方案后，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作效率，也为出差成本管控提供了有力支持。 -
功能利用实现财务自动化
利用合思系统的各项功能，如发票自动验真查重、补贴自动计算等，“鸣鸣很忙”实现了财务自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于出差成本管控和财务数据分析。
成果效益：出差成本管控成效显著
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高周转率彰显运营实力
在合思解决方案的助力下，“鸣鸣很忙”实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这不仅提高了资金使用效率，也为出差成本管控创造了良好的条件。 -
采购成本降低助力精细管理
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理减少了资源浪费，出差成本得到了有效控制，企业盈利能力进一步提升。 -
财务自动化提升工作质效
99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作效率和准确性。财务人员能够更加精准地进行出差成本管控，为企业决策提供有力支持。
客户评价：合思助力专注业务发展
“鸣鸣很忙”CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，解决了财务报销难题，使企业能够更专注于业务发展。在出差成本管控方面，合思系统发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
如果您的连锁零售企业也面临着出差成本管控等类似的财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
