在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销与预算管控方面,遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的手工报销流程、困难重重的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的全新篇章。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓困难重重。多系统操作犹如一场噩梦,不仅体验差,而且数据分散滞后,难以形成有效的合力。业务报销模式复杂多样,组织架构流程繁琐冗长,使得报销工作成为员工和财务人员的心头之患。
支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山般堆积。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。审批流程复杂多变,发票处理难度大,费标检验和预算管控如同雾里看花,多TMC平台数据分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。
合思简介:科技赋能财务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:为企业挖掘净利润的守护者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的守护者,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的目标是成为企业财务数字化转型的得力助手,提升企业的财务管理水平和效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘:实时报销跟踪的强大支撑
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。它具备多系统集成功能,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步基础数据和业务数据,实现数据的无缝对接。实时报销跟踪功能贯穿其中,让企业对报销情况了如指掌。
无需报销功能更是一大亮点,它让员工消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了消费的便捷与高效。预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时报销跟踪确保预算执行的精准度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的难题。实时报销跟踪功能能够及时发现发票异常,保障企业财务安全。系统还可自动生成凭证,通过标准EAI插件与ERP系统对接,实现财务数据的自动流转。此外,合思商城、合思BI等功能,实现消费聚合、报表分析等,为企业提供全面的财务洞察。
功能亮点与创新:引领报销数字化变革潮流
合思产品的亮点与创新之处,如同夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。实时报销跟踪功能让员工和企业管理者随时了解报销进度,提升了员工的满意度和企业的管理效率。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实时报销跟踪确保数据在不同系统之间的实时传递,实现了企业内部信息的互联互通。移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,审批流程快速高效。
发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题。银企直联打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性。实时报销跟踪功能让付款进度一目了然,保障了企业资金的安全流转。定制化搭建解决方案,如针对医药企业的专家库与活动管理解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
产品优势尽显:实力铸就卓越品牌
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
其产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统数据互通,实时报销跟踪功能让数据在不同系统之间实时共享。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的报销体验。产品具备敏捷性,能够快速响应客户需求,解决复杂问题。实时报销跟踪功能让企业能够及时发现问题并做出调整,提高了企业的应变能力。产品稳定性和安全性高,公有云模式部署更敏捷、更安全,保障了企业财务数据的安全。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企事业单位。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。实时报销跟踪功能在各个应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证:卓越价值赢得客户信赖
众多知名企业与合思合作后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销跟踪功能让企业能够及时发现报销流程中的问题,优化流程,提高效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助企业实现了财务数据的自动化处理,实时报销跟踪确保了付款的及时性和准确性。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销跟踪功能让企业对项目费用了如指掌,保障了项目的顺利进行。
客户对合思产品给予了高度评价,称赞其能有效解决企业财务难题,提升财务管理水平和效率。合思用实际行动证明了自己的卓越价值,成为众多企业财务管理的首选合作伙伴。
在当今数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业提供了全面、高效的解决方案。实时报销跟踪功能更是为企业的财务管理增添了一双明亮的眼睛,让企业对报销情况一目了然。
如果您的企业也渴望实现财务管理的变革与提升,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受实时报销跟踪带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的崭新未来!