在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现预算编制与管理的高效升级。
科技先锋遭遇财务困局
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技创新实力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在预算编制与管理等方面遭遇了一系列棘手的财务难题。
首先，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。不同系统之间的数据难以整合，导致预算管理人员在进行数据汇总和分析时，面临着巨大的挑战，无法及时、准确地掌握企业的预算执行情况。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。在企业的日常运营中，合同的签订与付款是紧密相关的环节，但由于缺乏有效的关联机制，使得付款进度与合同约定难以匹配，票款的回收情况也无法实时监控，给企业的资金管理带来了极大的风险。
最后，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现人为错误，增加了企业的财务风险。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案铸就财务利器
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算编制与管理等方面发挥了巨大的作用。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算编制与管理方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的高效运转；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，使得汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况，有效避免了预算失控的风险。
- 对公付款：合同管理的紧密纽带
在对公付款管理方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。
系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需求。这样一来，汉威科技在进行对公付款时，能够清晰地了解每一笔款项的支付情况和合同的执行进度，有效避免了超额付款和票款不一致的问题，大大提高了资金使用的安全性和效率。
- 发票管理：高效准确的智能引擎
在发票管理领域，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，极大地提高了发票识别的效率。
同时，通过标准EAI插件与ERP系统的对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证转型奇迹
合思的财务数字化解决方案在汉威科技落地实施后，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，在预算编制与管理等方面取得了令人瞩目的成绩。
- 效率提升：财务核算与付款的双飞跃
在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了3到1的完美转变。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，大大缩短了财务核算的周期。
同时，财务付款效率更是提升了90%。通过对公付款与合同管理的紧密关联，以及系统的自动化处理，付款流程变得更加顺畅，资金的支付更加及时准确，为企业的业务发展提供了有力的资金保障。
- 业务管控：预算与合同的精准把控
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。在预算编制与管理方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这意味着在业务发生之前，系统就会对预算进行严格的审核，防止费用管控失控。
同时，对公业务付款实现了与合同、预算的紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔业务的预算执行情况和合同履行情况，有效防止了超额付款和预算超支的问题，确保了企业资金的合理使用。
同时，系统对报销流程进行了严格的管控，对费用的合理性和合规性进行了审核，有效减少了费控失控的情况。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的整体管理水平。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和有效性的生动例证。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化产品与服务。
合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在预算编制与管理等方面实现质的飞跃，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您踏上财务数智化转型的精彩之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。
