在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力该品牌优化企业报销流程，实现了财务数字化转型，为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的范例。
经典零食品牌客户画像
该客户作为国民经典零食品牌，历经30多年的市场考验，其产品畅销全国，深受消费者喜爱。庞大的销售规模使得企业年单据量达到了惊人的2.6亿，如此巨大的业务体量也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
业务困局凸显报销痛点
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管理流程繁杂低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统中，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个流程变得繁杂且低效。在这样的情况下，企业报销流程也受到了极大的影响，员工在报销过程中需要在多个系统之间切换，填写大量重复的信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。 -
差旅对账困难重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中对大量的差旅数据进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现数据错误，使得财务价值难以得到有效释放。在企业报销流程中，差旅报销成为了一个棘手的问题，严重影响了企业的财务管理效率。 -
成本管控精细不足
事前事中管控的不连贯，导致企业在差旅控制方面缺乏精细化和灵活性。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在传统的企业报销流程中，由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅行为难以得到有效的约束，导致差旅费用不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。 -
档案管理浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在企业报销流程中，会计档案的管理是一个重要的环节，然而传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求，迫切需要进行数字化转型。
合思方案破解报销难题
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了便捷申请、同屏比价和多源采集等多个方面，全方位优化企业报销流程。
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便捷申请开启报销新体验
合思费控为员工提供了便捷的申请方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，只需在系统中简单操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。在企业报销流程中，便捷申请环节的优化，使得整个报销流程更加顺畅。 -
同屏比价实现报销智能化
合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行消费时，可以在商城中对不同的供应商进行比价，选择最适合自己的产品和服务。同时，商城会自动完成开票、对账和记账等工作，大大提高了报销的智能化水平。在企业报销流程中，同屏比价环节的引入，使得报销更加透明、高效。 -
多源采集推动档案数字化
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集来自不同渠道的会计档案，进行智能制档和混序归档。员工在借阅档案时，只需在系统中提交申请，即可完成借阅流程，实现了档案借阅的全线上化管理。在企业报销流程中，多源采集环节的优化，使得会计档案的管理更加规范、高效。
实施步骤确保方案落地
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员工消费流程
员工在进行差旅消费时，首先需要进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算和记账提供依据。在企业报销流程中，员工消费环节的规范，使得整个报销流程更加有序。 -
财务核算记账
财务核算和记账环节是企业报销流程的核心环节。合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，财务人员可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的实际需求，又提高了财务核算和记账的效率。 -
档案管理流程
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在企业报销流程中，档案管理环节的优化，使得会计档案的管理更加安全、可靠。
显著成效见证方案价值
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理效率。在企业报销流程中，费用的节约和效率的提升，使得企业能够更加合理地分配资源，提高企业的经济效益。 -
业财连接档案闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在企业报销流程中，业财连接和档案闭环的实现，使得企业的财务管理更加科学、规范。 -
线上线下一体管理
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。在企业报销流程中，线上线下一体化管理的实现，使得企业的财务管理更加便捷、高效。 -
智能关联数据安全
通过智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。在企业报销流程中，智能关联和数据安全的保障，使得企业的财务管理更加可靠、稳定。
客户认可彰显方案实力
虽然未提及客户具体的评价反馈，但从取得的显著成效可以看出，客户对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了该零食品牌的财务痛点，提高了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。在企业报销流程中，客户的认可也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力该零食品牌实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，我们将为您提供定制化的解决方案，帮助您提升财务管理效率，实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业报销流程优化之旅。
