在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在财务档案管理方面曾经面临诸多难题。而合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了显著的降本增效。下面就让我们深入了解一下这一成功案例。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面的问题逐渐显现。
传统的财务档案管理方式使得归档工作困难重重。大量的纸质文件和电子数据需要人工整理和分类，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是一件耗时费力的事情，当需要查询某一份档案时，往往需要在众多的文件中逐一查找，效率极低。
同时，档案管理成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，还需要投入专门的人员进行管理和维护。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来不必要的损失。
合思档案智能方案破局
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数据同源一键联查提效
合思为好想你提供的智能存档管理解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务系统中的各类数据进行整合，使得财务人员可以一键联查相关信息。
以往，财务人员在查询档案时，可能需要在多个系统和文件中来回切换，而现在只需要在合思档案系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计效率飞升
合思档案系统还具备自动组装档案数据的功能。它以档案数据为审计标准，将相关的财务数据进行自动分类和整理，为审计工作提供了极大的便利。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力来整理和分析档案数据。而合思档案系统的出现，使得审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行审计分析，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
虚实匹配实物管理升级
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息。
这一技术的应用，使得实物档案的管理更加高效和便捷。在查找实物档案时，只需要在系统中查询相关信息，就可以快速定位到档案的存放位置。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了实物档案的存储空间，降低了档案管理成本。
显著成效降本增效显著
通过合思的智能存档管理解决方案，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人工进行的档案归档和查询工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。合思档案系统实现了档案的电子化传输和管理，使得总部可以快速接收和处理各部门的档案信息，提高了工作效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。通过系统的借阅管理功能，借阅人员可以在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批和发放档案，实现了借阅流程的自动化和高效化。
预计好想你每年还将减少综合成本20万元。这一成本的降低，不仅体现在人力成本的减少上，还体现在档案存储和管理成本的降低上。
合作满意携手共进未来
合思档案助力好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。好想你对合思的服务表示非常满意，认为合思档案系统不仅提升了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
双方的合作不仅解决了当前的问题，还为未来的发展奠定了良好的基础。未来，好想你与合思有望继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业持续发展。
智能存档管理开启企业新篇
智能存档管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一站式的智能存档管理解决方案。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将为你的企业发展助力，让你体验到智能存档管理的魅力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案系统，开启企业智能存档管理的新篇章。
