在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为我们展示了数字化文件管理的强大魅力和显著成效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务上聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了卓越的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。在这样的发展进程中，动力源对高效的数字化文件管理有着迫切的需求，以适应日益复杂的业务格局。
业务迷局：复杂架构下的痛点困境
动力源业务版图广泛，员工规模庞大，组织架构错综复杂。约2400名员工分布在8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司涉及24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的体系，让数字化文件管理面临着巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
合思方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，以数字化文件管理为核心，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的高效管理和流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销环节，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了数字化文件管理的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数字化文件的无缝流通和共享。
实施之旅：步步为营的系统搭建
虽然暂未明确具体的实施步骤，但可以推测，合思的实施过程必然是严谨而有序的。首先是系统对接调试，确保合思的解决方案能够与动力源现有的系统完美融合。接着进行数据迁移，将原有的数据安全、准确地迁移到新系统中。同时，对相关人员进行培训，使他们能够熟练使用新系统，确保系统顺利上线和运行。在这个过程中，数字化文件管理的理念和方法也逐渐深入人心，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
转型硕果：显著提升的效率与效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在数字化文件管理的支持下，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化文件管理为企业的战略决策提供了有力支持，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在数字化文件管理方面的卓越能力。
引领未来：携手合思开启新征程
众多像动力源这样的企业选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的数字化文件管理解决方案，亲身感受其带来的变革和提升。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战，开创企业发展的新篇章。
