在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同破浪前行的航船，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。特别是在商旅及费控这片海域，疫情的余波、政策的风向、国际局势的波澜，都让企业差旅消费及费控的交易单量、价格、管控模式等发生了翻天覆地的变化。差旅发票管理作为其中的关键一环，更是让企业管理者们绞尽脑汁。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察到企业在商旅及费控领域的痛点，精心打造了一系列创新解决方案，为企业的差旅发票管理带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：差旅消费的“暴风雨”
疫情退潮后，商业活动如久旱逢甘露般迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来了井喷式增长，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，这场看似繁荣的增长背后，却隐藏着诸多隐患。差旅消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，而商务消费价格却如脱缰野马般飙升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁价格上涨5.0%，宾馆住宿价格上涨8.6%。企业在业务拓展的道路上，如同背着沉重的包袱，降本增效的压力如影随形。
在差旅发票管理方面，企业更是面临着重重困境。人均商务消费金额的升高，使得超标订单量不断增加，差旅发票管理的难度也随之加大。发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。费用管控效率低下，数据整合困难，让企业在差旅发票管理上陷入了混乱的漩涡。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，如同在暴风雨中飘摇的小船，急需找到一处避风港。
解决方案概述：合思打造的“智慧方舟”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘“智慧方舟”，助力企业在差旅发票管理的海洋中平稳航行。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过数字化手段，为企业的差旅发票管理带来了全新的变革。
在合思的“智慧方舟”上，企业可以实现差旅消费的全程管控，从预算制定到消费标准控制，再到费用报销和发票管理，每一个环节都实现了数字化、智能化。合思的解决方案就像一位经验丰富的船长，带领企业避开差旅发票管理中的暗礁和险滩，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势：差旅发票管理的“秘密武器”
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预算管控：精准把控差旅航向
在差旅发票管理中，预算管控是关键的一环。合思为企业提供了强大的预算管控功能，如同为企业的差旅消费装上了精准的导航系统。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业可以提前规划差旅费用，合理安排资金，避免超预算消费，从而有效降低差旅成本，实现差旅发票管理的精细化。 -
消费标准自动控制：严守差旅费用防线
合思的消费标准自动控制功能，就像一位严格的卫士，严守着企业差旅费用的防线。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是机票、酒店还是交通工具租赁，合思平台都会根据企业设定的消费标准进行自动控制，一旦超出标准，系统将自动预警或限制消费。这一功能不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了差旅发票管理的合规性，让企业的每一笔差旅费用都经得起审计的考验。 -
精益消费策略：挖掘差旅成本潜力
在差旅发票管理中，精益消费策略是挖掘差旅成本潜力的重要手段。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。合思的精益消费策略就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅成本节约的大门。通过优化差旅消费结构，企业可以在不影响业务开展的前提下，实现差旅发票管理的成本最小化。 -
数智化服务：提升差旅发票管理效率
合思费控平台的数智化服务，如同为企业的差旅发票管理插上了翅膀。平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了差旅发票管理的效率，降低了企业的运营成本。合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数智化服务，企业可以实现差旅发票管理的自动化、智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
应用场景与案例：差旅发票管理的成功典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践：开启差旅发票管理新时代
某上市公司在差旅发票管理方面面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思为该公司提供了L4级无需报销解决方案，如同一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了差旅发票管理的数字化转型，开启了差旅发票管理的新时代。 -
合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式：重塑差旅发票管理体验
对于连锁经营企业来说，差旅发票管理是一项复杂而繁琐的工作。合思商城与某TMC合作，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过智慧商旅模式，企业降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%。合思的智慧商旅模式为企业的差旅发票管理带来了全新的体验，让差旅发票管理不再是企业的负担，而是成为企业提升竞争力的有力武器。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：破解差旅发票管理难题
疫情放开后，企业的差旅成本管控面临着巨大的挑战。合思商城“合力省”为企业提供了有效的解决方案。通过“合力省”，企业可以享受更低的酒店价格，优化差旅消费结构。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”如同一位神奇的魔法师，为企业破解了差旅发票管理的难题，让企业在差旅发票管理中实现了降本增效的目标。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化：提升差旅发票管理满意度
差旅补贴的管理是差旅发票管理中的一个重要环节。传统的差旅补贴手工报销方式效率低下，容易出现错误，员工满意度不高。合思通过流程自动化搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化为企业的差旅发票管理带来了更高的满意度，让员工和财务人员都能从繁琐的差旅补贴管理中解脱出来。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，差旅发票管理的重要性日益凸显。合思的解决方案已经在众多企业得到成功应用，展现出显著的成效。如果您也想让企业的差旅发票管理更加高效、合规、节约成本，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，在差旅发票管理的道路上越走越远！
