在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正站在财务数智化转型的关键十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的企业新挑战
随着数字化技术以日新月异的速度发展,企业对财务数智化的需求犹如雨后春笋般日益增长。在市场竞争愈发白热化的背景下,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,需要更加高效、精准的财务管理方式作为坚固的船舵,来提升自身的竞争力,确保在市场的风浪中稳步前行。同时,国家政策对企业财务合规性的要求也越来越严格,如同给企业套上了一层无形的合规枷锁,推动着企业加快财务数智化转型的步伐,以适应新时代的发展要求。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效的整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案整体策略概述:合思的全方位数智服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过多系统集成,打破数据孤岛之间的壁垒,实现数据的自由互通,让信息如同灵动的溪流般顺畅流动。利用先进的技术和工具,对报销流程进行精心优化,提升报销效率,让繁琐的报销变得轻松快捷。加强预算管控,实现跨系统预算管理,如同给企业的资金使用加上了一道精准的控制阀。规范对公付款流程,加强合同管理,使企业的财务交易更加规范有序。提高发票处理效率,实现智能校验和自动生成凭证,让财务工作变得更加智能高效。
核心模块:数智转型的四大关键支柱
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预算管控:精准预算的智慧之门
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程,确保业务的顺畅进行;超预算时,系统会立即提交实时预警,犹如敏锐的哨兵,及时提醒企业采取措施。 -
对公付款:合同管理的高效引擎
对公付款模块建立了合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能,可实现“跨法人报销”,满足企业多元化的业务需求。历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询,就像一本详细的历史账本。同时,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息,为企业的对公付款管理提供了高效、便捷的解决方案。 -
发票智能校验:发票处理的智能利器
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票处理不再成为财务人员的困扰。 -
自动生成凭证:财务凭证的智能生成器
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,让财务凭证的生成变得简单快捷。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务数智化转型提供了强大的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。技术创新为企业带来了先进的数智化工具,服务创新则为企业提供了优质的服务体验,两者相辅相成,共同推动企业财务数智化转型的进程。 -
无需报销的解决方案:员工数字化体验的升级
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利,免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,实现了真正的透明化费用报告。 -
强大的技术支持:数智转型的坚实后盾
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持,确保企业在转型过程中能够顺利前行。
成功案例:实践出真知
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,实现了降本增效的目标。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,让企业的财务工作更加高效有序。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,为企业的发展注入了强大的动力。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现透明化费用报告,为企业带来实实在在的价值。
服务体系:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决,为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。
在财务数智化的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的产品、先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持和保障。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正实现透明化费用报告。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您想体验合思带来的透明化费用报告以及高效的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!