合思财务数智化解决方案:提升数据透明度 开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。特别是在费用报销与管控领域,诸多难题如影随形,多系统操作的繁琐体验、预算管控的艰难困境以及报销流程的冗长复杂,都让企业管理者们头疼不已。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一剂良方,助力企业在财务管理的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现数据透明度提升。

合思财务数智化解决方案:提升数据透明度 开启企业降本增效新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。特别是在费用报销与管控领域,诸多难题如影随形,多系统操作的繁琐体验、预算管控的艰难困境以及报销流程的冗长复杂,都让企业管理者们头疼不已。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一剂良方,助力企业在财务管理的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现数据透明度提升。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型和业财融合的进程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。

集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多阻碍。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响工作效率和数据透明度提升。

高端制造企业在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,这无疑增加了数据出错的风险,不利于数据透明度提升。

医药企业面临着报销场景多、数据量大的问题,发票复核成为核心难点。费用标准的落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,影响了企业整体的运营效率和数据透明度提升。

互联网企业的业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程来支撑。业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重阻碍了数据透明度提升。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的数据透明度提升提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时促进数据透明度提升。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供优质的解决方案和服务,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思将不断努力,提升企业的数据透明度,为企业的发展注入强大动力。

模块功能:全方位的财务利器

合思的产品犹如一套精密的财务工具箱,包含了多个强大的模块,每个模块都有其独特的功能,共同为企业的财务管理保驾护航,实现数据透明度提升。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制。企业可以通过该模块对每一笔费用进行精准管理,确保费用的合理支出,提升数据透明度。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还让财务工作更加高效,有助于数据透明度提升。
合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为管理层提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,提升数据透明度。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的互联互通,进一步提升数据透明度。
合思档案实现电子会计档案的自动归集和存储。这不仅节省了存储空间,还方便了企业对会计档案的管理和查询,提升数据透明度。
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款。企业可以更加便捷地进行付款操作,提高资金使用效率,同时也提升了数据透明度。
ERP互联可与企业现有ERP系统对接,自动生成财务凭证。这减少了人工录入的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,有助于数据透明度提升。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率,也实现了数据透明度提升。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得更加简单快捷,同时也提升了数据的准确性和透明度。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。通过与第三方系统的对接,企业可以实现数据的实时共享和交换,进一步提升数据透明度。
在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算管控更加精准有效,提升了数据透明度。
在发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过智能化的发票校验,企业可以及时发现发票中的问题,确保发票的真实性和合规性,提升数据透明度。
在系统集成方面,广泛连接多系统,实现基础数据和业务数据的同步。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这使得企业的各个系统之间实现了无缝对接,提升了数据透明度。

产品优势:实力铸就的卓越价值

合思产品具有显著的优势,这些优势在实际应用中得到了充分的体现,同时也促进了数据透明度提升。
高效提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率和数据透明度。
精准预算管控方面,实现预算前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免事后超标情况。通过精准的预算管控,企业可以更好地控制成本,提升数据透明度。
强大系统集成能力方面,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,提升了企业的数据透明度和运营效率。
个性化定制服务方面,可根据企业不同需求定制解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足保密特殊要求。这种个性化的服务,使得企业可以根据自身的特点和需求,选择最适合自己的解决方案,提升数据透明度。

目标用户:多元覆盖的广泛应用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,都可以从合思的财务数智化解决方案中受益,实现数据透明度提升。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些应用场景中,合思产品都能够发挥出其独特的优势,为企业提供全方位的财务支持,提升数据透明度。

成功案例:实践验证的卓越成效

合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品和服务的有效性和可靠性,同时也体现了数据透明度提升的显著效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的财务管理更加高效,数据透明度也得到了显著提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和共享,数据透明度得到了进一步提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材的财务管理更加精准高效,数据透明度也得到了有效提升。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些评价充分体现了合思产品在提升企业财务管理效率和数据透明度方面的卓越成效。

北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了数据透明度提升。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的数据透明度。

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captaincaptain
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