在企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一位得力的伙伴，为众多企业提供了强大的支持。接下来，以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
汉威科技的财务转型之困
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展，汉威科技在财务数字化方面产生了多方面的需求，比如成本增效、预算管控、对公付款管理等。
在与合思合作之前，汉威科技面临着诸多财务难题。支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。差旅服务支持在这样混乱的财务体系下，也难以得到有效的保障。
合思的定制化解决方案
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预算管控的智慧之钥
合思针对汉威科技预算管控的难题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，审批流程将默认继续进行；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，为汉威科技的财务管理注入了新的活力，也为差旅服务支持提供了更精准的预算保障。 -
对公付款的协同之道
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需要。这样一来，对公业务付款与合同紧密关联，就像齿轮相互咬合，实现了协同运作。实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，为差旅服务支持提供了稳定的资金保障。 -
发票校验的高效之旅
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。原本繁琐的发票人工校验工作，在合思费控的助力下变得轻松快捷。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也规范了企业流程，为差旅服务支持提供了更高效的财务处理流程。
合作带来的显著成效
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财务效率的飞跃提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统，实现了集中管理。财务付款效率更是提升了90%，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎。差旅服务支持在高效的财务体系下，也能够更加顺畅地开展。 -
业务管控的极致优化
对企业业务管控方面，合思的方案实现了对公业务付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了费用管控失控的情况。这种精细化的业务管控，为差旅服务支持提供了更严格的规范和保障。 -
流程规范与费控加强
合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。在这样规范的财务环境下，差旅服务支持能够更好地满足企业的需求，为企业的差旅活动提供更优质的服务。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。展望未来，随着企业的发展和数字化需求的不断提升，合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和创新的解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅服务支持在高效财务体系下的卓越表现。
