在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如多系统难整合、预算管控难、报销流程繁琐等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在预算审批智能化方面表现出色。
行业痛点与挑战:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,遭遇着重重困难。动力源大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散,使得企业的财务管理如同乱麻一般。汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。派克新材则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题,这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业急需一套有效的解决方案来实现预算审批智能化。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现预算审批智能化奠定了坚实的基础。
产品使命与愿景:以客户为中心的价值追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在预算审批智能化的道路上,为企业提供有力的支持。
模块功能概述:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票管理的准确和高效。费用管理功能模块则像是一位精明的管理者,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它还具备合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,可实现跨系统预算管理、单据信息转换和校验、合同付款和回票进度监控等,为预算审批智能化提供了丰富的功能支持。
功能亮点与创新:合思的独特优势
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无需报销模式:高效合规的财务新体验
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也大大提高了财务工作的效率,为预算审批智能化提供了高效的流程支持。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的预算审批智能化能够在更广阔的数据环境中实现。 -
智能技术应用:科技赋能财务管理
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为预算审批智能化注入了科技的力量。
产品优势:合思的核心竞争力
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广泛的生态连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享。这种广泛的生态连接使得企业的预算审批智能化能够在更全面的数据基础上进行,提高了决策的准确性和科学性。 -
灵活的配置和定制化:满足企业多样需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。同时,支持公有云模式部署,更敏捷、更安全。这种灵活的配置和定制化能力,使得企业能够根据自身的特点和需求,实现个性化的预算审批智能化。 -
高效的流程优化:提升财务工作价值
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,提升了财务工作的价值感。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种高效的流程优化为企业的预算审批智能化提供了有力的保障。 -
精准的预算管控:有效防止费用超标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,有效防止费用超标,降低了企业经营成本。这种精准的预算管控能力是预算审批智能化的核心体现,能够帮助企业更好地控制成本,提高效益。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,可满足企业不同业务场景的财务管理需求,在预算审批智能化方面具有广泛的适用性。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这些成功案例和客户评价充分证明了合思在预算审批智能化方面的实力和优势。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化管理痛点方面取得了显著成效,尤其是在预算审批智能化方面表现突出。无论是在提升报销效率、加强预算管控,还是在实现业财融合等方面,都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化管理的新篇章。