在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着新的挑战。在纸电混合的时代，企业档案管理如同陷入了一片迷雾森林，存在着成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形等诸多痛点。此时，企业亟需一位专业的“导航员”，也就是专业的电子会计档案管理平台，来引领它们走出困境，实现档案精准管理。
数电时代的救星：合思档案解决方案
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望的曙光。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了一套全方位的解决方案。
其中，不仅有领先的单套制解决方案，还有针对六大场景的专属方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。这些方案就像是一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，助力企业实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，真正做到档案精准管理。
功能全景：全生命周期的档案精准管理
合思档案功能丰富多样，宛如一个装备齐全的“档案管理工具箱”，全面覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
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智能采集：多元途径获取信息
智能采集环节，它支持从外部生态和内部多种方式收集档案信息。无论是从各种业务系统中获取数据，还是通过内部的特定渠道采集资料，都能轻松实现，确保档案信息的全面性和准确性，为档案精准管理奠定坚实基础。 -
预归档服务：灵活多样的归档选择
预归档服务提供了多种归档方案。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，选择最适合的归档方式，确保档案在初步整理阶段就能够有条不紊地进行，提高后续管理的效率。 -
基础管理：精细把控档案核心要素
基础管理方面，包括档号管理和档案储存等关键环节。合理的档号管理能够让每一份档案都有自己独特的“身份标识”，方便快速查找和定位；安全可靠的档案储存则保证了档案信息的完整性和安全性，进一步保障了档案精准管理。 -
档案服务：贴心保障档案利用
档案服务涉及身份调查和实物管理方案。通过严格的身份调查，确保只有授权人员能够访问档案信息，保障档案的安全性；而实物管理方案则对与电子档案相关的实物资料进行妥善管理，实现电子与实物档案的协同管理。 -
统计分析：数据洞察助力决策
统计分析功能提供了进销项统计等数据。通过对这些数据的深入分析，企业能够了解档案管理的现状和趋势，为决策提供有力支持，实现从数据到决策的精准转化。
核心亮点：连接、合规与迭代的完美融合
合思档案具有三大核心亮点，使其在众多档案管理平台中脱颖而出，成为实现档案精准管理的得力助手。
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广泛连接：自动归档减少人工
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接。这种强大的连接性就像一座桥梁，将不同系统之间的数据进行整合，实现100%自动归档。这不仅大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，还提高了档案管理的效率和准确性，真正做到了档案精准管理。 -
合规保障：紧跟政策确保安全
合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案的合规性管理方面表现卓越。它就像一位严谨的“合规卫士”，确保企业的档案管理工作始终在法律法规的框架内进行，为企业避免了合规风险，保障了企业的稳健发展。 -
灵活迭代：适应变化满足需求
在数电票不断发展变化的背景下，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时适应数电票的各种变化，满足企业接收管理数电票的需求，就像一位敏锐的“变革追随者”，始终与时代的步伐保持一致，为企业提供稳定可靠的档案管理服务。
价值彰显：为不同角色赋能
合思档案为企业中的不同角色带来了显著的价值，让每个角色都能在档案管理工作中感受到精准管理的魅力。
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CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业的发展历程和业务信息。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够更好地保障合规管理，助力决策的数智化。同时，还能实现降本增效，提高企业的核心竞争力，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务：高效轻松管理
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率。它实现了数据的透明流转，让档案管理工作不再繁琐和复杂。财务人员可以轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的满意度和成就感。 -
外部审计：便捷在线审查
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询借阅档案，大大节省了审计时间和成本，提高了审计工作的效率和准确性，为企业的审计工作提供了便利。
典型场景：贯穿企业日常管理
合思档案适用于企业日常的档案管理工作，贯穿了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等各个环节。它就像一条无形的纽带，将企业各个部门的档案管理工作紧密连接在一起，解决了企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中的实际问题，真正实现了档案精准管理在企业日常运营中的全面覆盖。
成功案例：实践见证实力
众多不同类型企业的成功案例，是合思档案强大实力的有力证明。
有年单据量达2.6亿的企业，曾经深陷传统手工档案管理的泥潭，效率低下且错误频发。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，大大提高了管理效率，降低了成本。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。各个子公司的档案管理工作变得更加规范和统一，提高了集团整体的管理水平。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。不同系统之间的数据能够流畅对接和共享，为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经面临着低效会计档案管理的瓶颈。合思档案帮助其重塑管理结构，破解了难题，提高了档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力保障。
市场定位与差异化优势：独占鳌头的实力之选
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩彰显了它在市场中的领先地位。
它拥有多项权威认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。这些认证和荣誉就像一张张闪亮的名片，证明了合思档案在技术实力、安全性和创新性方面的卓越表现。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个智能的“数据魔法师”，能够从复杂的数据中提取有价值的信息，并进行准确的分析和处理。同时，该工具包持续迭代、接口开放，还提供了多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，与其他产品形成了明显的差异化竞争优势，为企业提供了更优质、更专业的档案精准管理服务。
未来展望：免费试用开启新征程
合思档案凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数电票的进一步普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，帮助更多企业实现财务档案管理的合规化、数字化和高效化。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住这个机会，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启数字化档案精准管理之旅，体验合思档案为企业带来的全新变革。
