在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行。报销流程繁琐复杂，合规性如同难以捉摸的幽灵，业财数据更是相互割裂，这些痛点严重制约了企业的运营效率，阻碍了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案。它助力企业在费用预算制定方面更加精准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：传统模式困境凸显
传统报销流程恰似一条漫长而曲折的道路，效率极其低下，错误率居高不下，耗费了大量的人力和时间。在手工报销阶段，企业只能凭借有限的经验来制定费用预算，报销审批流程更是繁杂无比，常常因为时间或地域的问题而陷入停滞。
企业费用支出管理就像一团乱麻，处理起来耗时耗力。费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却很差，而且在新兴行业中，费用支出的占比还在不断提升。
财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙，信息无法共享，业财融合成为了遥不可及的梦想。传统财务视角滞后且片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持更是严重不足。
外部监管日益严格，电子发票和电子档案政策的出台，推动企业必须加强费控管理。然而，现有的系统却难以满足合规要求，企业在费用预算制定和管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案概览：合思打造全面服务体系
合思以其独特的优势，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台犹如一座功能强大的大厦，涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。企业可以根据自身的需求，逐步对平台进行升级，实现流程的规范化、数据的统一化和系统的打通，为费用预算制定提供坚实的基础。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
- 广泛连接拓展无限可能
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统进行对接，还能与不同供应商的系统，如飞书、企业微信、钉钉等实现互联互通。通过聚合多种供应商，平台提供了多场景报销和企业采购能力，并且还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力。这使得企业在费用预算制定和管理过程中，能够更加灵活地整合资源，提高资金的使用效率。 - 智能化管理释放人力价值
利用先进的AI、大数据等技术，合思平台实现了智能化管理。在费用预算制定方面，它能够进行预算智能规划，根据企业的历史数据和业务发展趋势，为企业提供科学合理的预算建议。在消费环节，平台可以进行智能推荐，帮助企业员工选择性价比更高的消费方案。报销过程中，自动审批和凭证自动生成等功能，减少了大量的人工操作，大大提高了工作效率。 - 业财一体化打通数据壁垒
合思平台成功打通了费用数据与业务数据的连接，实现了业财一体化。财务人员可以全程参与和管控业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员。在费用预算制定时，财务人员能够结合业务实际情况，制定出更加准确、合理的预算方案，避免了预算与实际业务的脱节。 - 数据赋能驱动决策优化
平台沉淀和分析业务与财务数据，为企业提供了强大的决策支持。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以发现费用支出的规律和问题，从而优化业务流程，降低成本，提高效益。在费用预算制定过程中，数据能够为预算调整提供依据，使预算更加符合企业的实际运营情况。
用户收益显著：多维度提升企业价值
- 提升报销体验畅享便捷服务
对于企业员工来说，合思平台带来了极大的便利。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销流程变得更加便捷，员工的体验得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于企业吸引和留住人才。 - 提高运营效率释放人力资源
合思平台减少了人工操作和沟通成本，加快了报销和审批流程，提高了财务处理速度和准确性。这使得员工、财务人员及管理者能够从繁琐的事务中解脱出来，释放出更多的精力投入到更有价值的工作中。在费用预算制定方面，高效的运营流程能够保证预算的及时执行和调整，提高企业的应变能力。 - 保障合规性降低风险隐患
在当前严格的监管环境下，合思平台能够满足电子发票和电子档案政策要求。它可以自动查验发票的真伪和重复性，确保费用支出符合行业规范和监管要求，降低了税务财务风险。在费用预算制定过程中，合规性的保障能够避免企业因违规行为而遭受损失，维护企业的良好形象。 - 实现业财融合促进协同发展
合思平台打破了财务与业务部门的壁垒，实现了数据共享和实时联动。这为企业提供了更全面、准确的经营决策依据。在费用预算制定时，业务部门和财务部门可以共同参与，根据业务需求和财务状况制定出更加科学合理的预算方案，促进企业各部门之间的协同发展。 - 降低成本提高盈利能力
通过优化预算管理、控制费用支出、减少资源浪费等方式，合思平台帮助企业降低了运营成本，提高了盈利能力。在费用预算制定过程中，企业可以更加精准地控制各项费用的支出，避免不必要的浪费，实现资源的优化配置。
典型场景应用：契合多行业需求
- 医药行业合规高效保障
在医药行业，合规要求非常高。合思平台能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，使得医药企业在费用预算制定和管理方面更加规范、高效。 - 软件行业精准费用管理
软件行业属于项目制行业，费用归集和结算比较复杂。合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算问题，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在费用预算制定时，能够根据项目的实际情况，合理分配费用预算，确保项目的顺利进行。 - 连锁经营行业统一管理提升
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在费用预算制定方面，能够对各个门店和供应商的费用进行统一管理和调控，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例：真实见证卓越价值
- 制药公司合规报销新突破
中国某知名制药公司在使用合思平台后，取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。在费用预算制定方面，该制药公司能够更加准确地控制讲者费用和报销支出，提高了预算的执行效果。 - 软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司通过合思平台，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在费用预算制定过程中，该公司能够根据项目进展实时调整预算，提高了预算的灵活性和准确性。 - 连锁餐饮品牌资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后，在多种对公付款场景中受益。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力。在费用预算制定时，该品牌能够更好地控制各门店的费用支出，确保资金的合理使用。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，渴望在费用预算制定方面取得突破，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思平台，开启企业财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值！
