在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战，尤其是在电子凭证处理、报销流程以及档案管理等方面。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了敏捷的财务收支管理平台，旨在为企业提供行之有效的费用归档方法，助力企业实现降本增效。
行业痛点：费用归档难题待解
电子凭证处理乱象丛生。当下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了人力成本和出错的概率。
纸电凭证混合带来合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，且部分企业对电子凭证查验不足，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。
传统报销流程和财务运作模式滞后。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失，且缺乏统一综合服务平台，跨部门协作也面临巨大挑战。这些问题使得企业在费用归档方面举步维艰。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思为企业提供了一套完整的费用归档方法，让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任感。
其愿景是推动企业实现电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这样的愿景指引下，合思不断努力创新，为企业提供更加先进的费用归档方法和解决方案。
模块功能：打造全方位费用管理体系
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，为企业员工的出行提供了便利。
易商卡线下消费则实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，相关信息自动录入系统，减少了纸质单据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，为企业提供了安全可靠的费用归档方法。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解费用使用情况，做出更加科学的决策。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的工作量。
总额受控设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
退票预定系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，为企业员工的出行提供了保障。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地应对市场变化。
功能亮点：创新引领费用管理新潮流
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加高效地管理电子凭证，降低存储成本。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务操作，提高了工作效率。
推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这种智能化的费用管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
打造“浙里报账”平台等类似的数字基础设施，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。这为企业提供了更加先进的费用归档方法和管理模式。
产品优势：卓越品质铸就领先地位
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务数据，提高了工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统升级，客户成功团队都能够及时提供帮助。
具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这充分证明了合思财务收支管理平台的卓越品质和可靠性。
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得企业可以始终使用到最先进的费用归档方法和管理工具。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决问题
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。
在企业的差旅费管理方面，合思平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高工作效率，降低成本。
日常费用报销环节，通过平台的自动化功能，企业可以实现快速报销，减少员工等待时间。
财务档案管理方面，合思平台提供了安全可靠的费用归档方法，确保企业的财务档案得到妥善保存。
例如，某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，使用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档占用空间、纸质档案录入操作耗时，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
成功案例：实力见证，效果显著
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。通过使用合思的费用归档方法和解决方案，企业可以解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，在众多成功案例中展现出卓越的价值，能够有效帮助企业应对财务数字化转型中的挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨免费试用合思财务收支管理平台，体验高效的费用归档方法和全方位的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
