在企业管理的诸多领域中,费用控制一直是企业关注的焦点。特别是对于一些大型企业而言,如何高效地管理费用,实现降本增效,是一个亟待解决的问题。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思是如何助力其解决企业费控难题,实现显著的核心成效。
客户背景与挑战:大型高端制造企业的费控困境
这家上市公司是一家高端制造企业,旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中,费控方面存在着诸多问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,常常需要个人垫资。纸质借款申请的方式繁琐,报销时效长达2个月,这让员工在费用报销上花费了大量的时间和精力。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在运营过程中难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思打造全方位费控解决方案
为了解决该企业的费控难题,合思提供了一系列的产品和服务,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品组合起来,形成了一套完整的费控解决方案。
其核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前对费用进行规划,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析则通过差旅数据整合,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
员工可以在移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,大大提高了员工的报销体验。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入了解差旅情况,为管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:显著提升效率,大幅降低成本
经过一段时间的使用,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
通过差旅数据整合,企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,优化差旅标准,进一步降低了差旅成本。企业的费用管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
这种良好的合作体验,不仅让企业解决了费控难题,还为双方的长期合作奠定了坚实的基础。企业相信,在合思的助力下,未来的发展会更加顺利。
未来合作与展望:携手共进探索数字化转型新路径
随着企业的发展,合思将持续为企业提供更优质的服务。合思将进一步优化费控管理流程,通过差旅数据整合等手段,为企业提供更精准的数据分析和决策支持。
双方可能在更多的业务场景和领域展开合作,共同探索数字化转型的新路径。在当前的经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,数字化转型是企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思。合思能够帮助您的企业告别费控“盲盒”模式,实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业数字化费控的新征程!