在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。接下来，让我们深入了解这一过程，探寻创新的差旅管理策略如何为企业带来变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题也逐渐浮现。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以获取全面准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些难题，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：创新差旅管理打造财务数字化新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以创新的差旅管理策略为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，消除了信息孤岛，提升了操作体验。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销效率和合规性。
创新的差旅管理策略贯穿于整个解决方案中，为动力源的财务管理带来了全新的变革。通过优化差旅流程、加强费用管控，企业能够更好地控制成本，提升资源利用效率。
实施过程：紧密合作铸就转型之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的实施计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨解决方案的架构和功能，确保方案符合动力源的实际情况。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
在整个实施过程中，合思团队始终坚持创新的差旅管理策略，不断优化解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
取得的成果：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
通过多系统集成和数据互通，企业的操作体验得到了全面革新。业务人员可以在一个系统中完成所有操作，财务人员能够及时获取准确的财务信息，为企业的发展提供了有力支持。
创新的差旅管理策略在其中发挥了重要作用，通过优化差旅流程和费用管控，企业实现了成本的有效控制和资源的合理配置。
客户评价：携手共进开启未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。双方将携手共进，共同开启未来的新篇章。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，以创新的差旅管理策略助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受创新的差旅管理策略为企业带来的变革。
