在当前经济环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着重重挑战。成本的不断攀升、运营效率的低下以及管控的困难，如同三座大山，压得企业喘不过气来。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮了前行的道路。
产品背景：商旅浪潮下的行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，尽管呈现出强劲的复苏态势，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时，各商务消费价格如同坐上了火箭一般飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。前7个月，环比涨幅超过50%，更令人担忧的是，超标订单量明显高于正常的消费订单量。
在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。发票和单据的处理工作耗时费力，却又缺少高效的自动控制系统。在综合管控层面，事前管控的缺失成为了一大短板，费用分析则存在数据整合困难、口径不统一等问题。此外，订单超标和发票合规风险也如影随形，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：构建财务数智化服务新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在这个平台上，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过先进的技术手段和创新的管理模式，合思帮助企业优化了财务管理流程，提高了运营效率，降低了成本，同时也确保了企业在合规的前提下稳健发展。电子支付方式在这个平台上得到了广泛应用，为企业的财务往来提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
核心功能与优势：打造精细化管控体系
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预算管控精准发力
在商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。电子支付方式与预算管控的紧密结合，使得资金的流动更加透明、可控，进一步提高了预算管理的效率。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。企业可以根据自身的实际情况设置不同的消费标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦超出标准，将及时进行预警或拦截。这种自动化的管控方式，不仅提高了管控的准确性和效率，也避免了人为因素的干扰，确保了企业的消费行为始终符合规定。电子支付方式为消费标准自动控制提供了数据支持，使得系统能够实时掌握消费情况，做出准确的判断。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能既能够降低企业的成本，又能为员工争取到更多的福利。通过优化消费策略，企业可以在不降低员工满意度的前提下，实现成本的有效控制。电子支付方式在精益消费策略中发挥了重要作用，使得企业能够更加灵活地进行消费管理，实现资源的优化配置。 -
数智化建设提升效率
企业在费控平台中实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，这些功能的应用大大提高了工作效率，降低了成本。同时，通过合思BI对数据进行深入分析，企业可以挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供更加科学的依据。电子支付方式是数智化建设的重要组成部分，它为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
应用场景与案例：见证合思解决方案的强大威力
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L4级无需报销上市公司破局之路
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。电子支付方式的应用，使得报销流程更加快捷、方便，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
连锁经营企业的满意度提升之道
一家连锁经营企业，在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补，为企业带来了全新的解决方案。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。电子支付方式为连锁经营企业的财务管理提供了统一的平台，使得财务核算更加准确、高效。 -
企业数字化差旅的成本控制密码
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本和员工情绪带来了很大的影响。合思商城的“合力省”功能，成功解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子支付方式在企业数字化差旅中发挥了关键作用，使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整和控制。 -
流程自动化开启报销新时代
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种流程自动化的方式，不仅提高了工作效率，也提升了员工的满意度。电子支付方式为流程自动化提供了技术支持，使得差旅补贴的发放更加及时、准确。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以借助合思的财务数智化平台，实现财务管理的转型升级，在复杂多变的市场环境中更具竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
