在当今竞争激烈的连锁零售市场，消费存量时代带来了重重挑战。企业想要在这样的环境中突围而出，通过财务数智化转型来“挖出”净利润，成为了一条必由之路。合思作为财务数字化服务的佼佼者，凭借深厚的行业经验和专业的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。下面，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在帮助企业控制企业差旅预算等方面发挥的重要作用。
鸣鸣很忙集团：连锁零售巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其在连锁零售行业占据重要地位。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列难题。
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于企业快速扩张，但也带来了一些管理上的挑战。其中，门店标准化落地困难是一个突出问题。各个门店在运营管理上存在差异，难以达到统一的标准，这对企业的品牌形象和整体运营效率产生了一定影响。
在财务报销流程方面，企业差旅预算的管理也面临着诸多困境。巡店督导和城市经理的差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。每到报销季，财务人员需要花费大量时间和精力来核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，门店众多也使得发票审核与回收困难重重。大量的发票需要人工逐一审核，不仅耗时耗力，还存在发票丢失、重复报销等风险。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也给企业差旅预算的控制带来了很大的不确定性。
合思解决方案：为企业差旅预算管理保驾护航
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，全方位为企业差旅预算管理提供支持。
- 差旅管理：智能高效控预算
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都在企业差旅预算范围内。因公消费免垫资，员工无需自己垫付差旅费，减少了资金压力，也避免了因垫资带来的一系列问题。
差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，统一对账、统一结算，提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的差旅费用进行精细化管理，进一步把控企业差旅预算。
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门店发票管理：便捷准确提效率
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，确保企业差旅预算的真实性和准确性。 -
私车公用管控：精准定位严把关
在私车公用管控方面，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，对私车公用的费用进行严格把控，防止企业差旅预算的不合理支出。
显著成果：合思助力企业腾飞
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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财务自动化：高效运转提效益
财务自动化程度达99.9%以上，付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使企业能够更加准确地掌握企业差旅预算的使用情况，及时调整预算安排。 -
成本降低：精打细算增利润
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。成本的降低和周转率的提高，使得企业的利润空间得到了有效提升，企业差旅预算也得到了更合理的利用。
未来展望：携手合思开启新征程
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，不断探索和创新管理模式，以适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着企业差旅预算管理等方面的挑战，不妨立即联系合思。合思提供免费试用服务，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能，开启财务数智化转型之旅，共同挖掘企业的净利润。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
