在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着财务报销和管理的难题。繁琐的报销流程、低效的财务管理，不仅消耗了大量的人力和时间，还影响了企业的运营效率和发展速度。
这时，合思信息技术有限公司应运而生。它凭借专业的解决方案和强大的平台功能，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。接下来，我们通过一家国民经典零食品牌企业的真实案例，来深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
经典零食巨头的辉煌征程
有这样一家国民经典零食品牌企业，它就像零食界的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。在这漫长的岁月里，它以独特的口感和高品质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。
如今，它的年单据量高达2.6亿，这一庞大的数字背后，是其强大的市场影响力。而且，它在全国拥有众多销售门店，销售版图覆盖大江南北，形成了一个庞大而复杂的商业网络。
业务迷宫：现状与痛点交织
这家企业虽然取得了辉煌的成绩，但在业务管理方面却面临着诸多挑战。
它的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就像一个巨大的迷宫，让企业在运营过程中常常陷入繁杂低效的困境。
在企业出差管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。面对企业精细化的核算管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：无需报销解决方案
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，在合思商城进行订购。这一过程简单便捷，让员工的差旅消费更加高效。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这使得会计档案管理更加规范、高效。
破局之路：实施步骤揭秘
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，合思打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一座数字化的桥梁，让各个系统之间的数据能够流畅地流通。
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动完成相关流程。这不仅提高了员工的消费体验，还减少了人为错误的发生。
财务部门通过对账结算中心进行统一管理，实现了财务数据的集中处理和分析。这使得财务决策更加科学、准确。
在档案管理方面，实现了电子化自动归档。这让会计档案的管理更加安全、高效，同时也方便了企业对档案的查阅和使用。
成效显著：转型带来的惊喜
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。
在企业出差管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户盛赞：口碑见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点。
通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在当前的商业环境下，许多企业都在寻求提升企业出差管理水平、实现财务数字化转型的方法。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和成功的案例，成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思信息技术有限公司。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升，开启财务数字化转型的新篇章。
