在当今数字化的汹涌浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着电子发票的大规模普及以及数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，不仅成本居高不下、效率极为低下，还潜藏着巨大的合规风险，显然已无法适应新时代的发展需求。
就在这样的背景下，合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，为企业的档案保管安全保驾护航。
精准破题：为不同角色定制解决方案
企业在档案管理方面存在诸多痛点，合思档案深入洞察这些问题，以领先的单套制解决方案为核心，巧妙融合管理与服务，为不同角色量身定制针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案助力沉淀数据资产，确保企业的档案保管安全得到有效保障，同时保障合规管理，提升决策的数智化水平。在当前经济环境下，企业需要精准的决策依据，而合思档案提供的数据资产能够成为企业决策的有力支撑。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让数据能够透明流转。以往繁琐的档案整理和管理工作，在合思档案的助力下变得轻松高效，极大地减轻了工作负担，也保障了档案保管安全。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了审计沟通成本，确保审计工作的准确性和高效性，进一步保障了档案保管安全。
功能全景：全生命周期管理档案
合思档案功能强大，如同一个全方位的档案管理专家，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它具备外部生态和内部多种采集方式，能够广泛连接各类数据源，为档案保管安全提供坚实的基础。通过智能采集，企业可以将各种类型的档案数据及时、准确地收集到系统中。
预归档服务则实现了自动归档和业务检测等功能。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类和归档，最大程度减少人工介入，提高了档案保管安全的同时，也提升了工作效率。
基础管理方面，合思档案提供档号管理、档案储存等功能。科学合理的档号管理方便了档案的查找和使用，安全可靠的档案储存确保了档案的完整性和保密性，为档案保管安全提供了可靠保障。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查能够确保只有授权人员可以访问档案，实物管理方案则对纸质档案等实物进行妥善管理，进一步保障了档案保管安全。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，为企业提供全方位的档案管理支持。通过统计分析，企业可以深入了解档案的使用情况和价值，为企业的决策提供数据支持，从而更好地保障档案保管安全。
核心亮点：四大优势铸就卓越平台
合思档案具有四大核心亮点，使其在档案管理领域脱颖而出，为档案保管安全提供了有力保障。
广泛连接是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与各种系统的连接，合思档案能够获取企业各个环节的档案数据，确保档案数据的完整性和准确性，保障档案保管安全。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误，保障了档案保管安全。
合规性管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在合规的基础上，企业可以更加放心地使用合思档案进行档案管理，确保档案保管安全。
灵活迭代是合思档案的重要特点。它具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够不断更新和完善，保障档案保管安全。
价值凸显：四大维度提升企业效益
合思档案在多个维度上为企业带来了显著的价值，同时也保障了档案保管安全。
显著降本增效是合思档案的重要价值体现。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要通过降低成本来提高竞争力，合思档案的降本增效功能为企业提供了有力支持，同时也保障了档案保管安全。
电子会计档案管理方面，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的档案数据，企业可以实现更加高效的财务管理，为企业的决策提供更全面的支持，保障档案保管安全。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。它真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据，保障档案保管安全。
资源重组方面，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以更加合理地配置资源，提高企业的运营效率，保障档案保管安全。
典型场景：满足企业多元需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的档案保管安全提供了有力保障。
在日常档案管理中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足不同人员的查阅需求。无论是企业内部的员工还是外部的合作伙伴，都可以方便快捷地查阅所需的档案，提高了工作效率，保障了档案保管安全。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了审计沟通成本。审计人员可以通过在线平台直接查阅企业的档案数据，提高了审计工作的准确性和高效性，保障了档案保管安全。
在企业决策场景中，合思档案沉淀数据资产，为企业决策提供数据支持。企业的管理者可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学合理的决策，保障档案保管安全。
成功案例：众多企业的信赖之选
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和可靠的档案保管安全保障能力。
广东某高校通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了档案保管安全水平，同时提升了教学和科研工作的效率。
中交集团作为大型央企，在使用合思档案后，优化了档案管理流程，保障了档案保管安全，为企业的发展提供了有力支持。
好想味等企业在使用合思档案后，也取得了显著的成效。它们通过合思档案实现了档案管理的高效化和合规化，保障了档案保管安全。
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高，档案保管安全得到了有效保障。
徐福记全集团实现无纸化管理，管理效率大幅提升，同时也保障了档案保管安全。
中交水规院在使用合思档案后，减少了成本，审计工作更加便利，档案保管安全得到了进一步加强。
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，保障了档案保管安全，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位：差异化优势铸就行业领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。其差异化优势在于提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，具备大数据处理能力、档案扩展能力、证据链完整性检测能力等，能满足企业多样化的需求，为档案保管安全提供了全方位的保障。
合思档案凭借其领先的技术和优质的服务，在市场上树立了良好的口碑。它不断创新和完善产品功能，以适应企业不断变化的需求，为企业的档案保管安全提供了可靠的保障。
合思档案凭借其全面的功能、卓越的核心亮点和显著的价值，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续坚持以客户为中心，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您也想解决档案管理难题，保障档案保管安全，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
