在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的案例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和合规运营，为企业的发展注入强大动力。
客户简介：数字阅读先锋的财务转型之困
该客户作为一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。其业务经营数字化程度较高，凭借先进的技术和丰富的内容资源，为广大用户提供了优质的阅读体验。然而，在财务管理方面，数字化程度却相对滞后，成为企业进一步发展的瓶颈。随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：数据孤岛下的财务困境
- 数据分散整合难，费用管控成泡影
在企业内部，数据分散在多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和协同，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以实时掌握费用支出情况，无法对预算进行精准控制，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务健康。 - 单据处理效率低，人力成本高企
每个财务月，该客户的财务部门均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的手工处理方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。 - 纸质成本浪费大，环保压力凸显
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当前社会倡导的绿色环保理念背道而驰。此外，纸质档案的存储和管理也需要占用大量的空间，增加了企业的空间成本。 - 档案管理难度大，借阅查找效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种低效的档案管理方式不仅影响了企业的工作效率，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
解决方案：合思无需报销开启业财平台建设新篇章
面对该客户在财务管理中遇到的诸多问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
– 精准财务，合规上市
合思的解决方案确保了财务数据的准确性和合规性，通过审计并符合上市要求。在数据驱动的决策支持下，企业能够更加准确地掌握财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
– 高效财务，提速结账
在数据驱动的决策支持下，合思的解决方案显著提升了财务工作的及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整经营策略，提高企业的市场响应速度。
实施过程与步骤：稳健推进，铸就转型之路
虽然在本次案例中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思凭借其丰富的经验和专业的团队，在项目实施过程中，必然进行了深入的调研和分析，制定了详细的实施计划。从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保项目的顺利推进。在数据驱动的决策支持下，合思根据企业的实际情况，灵活调整实施策略，为企业量身定制了一套适合其发展的财务数字化解决方案。
取得的成果与效益：降本增效，合规先进
- 增效：释放人力，提升效率
在数据驱动的决策支持下，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。 - 降本：节约成本，优化资源
合思的解决方案有效降低了企业的运营成本。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在数据驱动的决策支持下，企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置，提高企业的盈利能力。 - 合规：保障安全，规避风险
合思的解决方案高度重视合规性，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数据驱动的决策支持下，企业能够更加严格地遵守法律法规，保障企业的财务安全。 - 先进：贴合趋势，引领变革
合思的解决方案具有前瞻性和创新性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数据驱动的决策支持下，企业能够紧跟时代发展趋势，引领行业变革。
客户评价与反馈：信任见证，口碑相传
虽然在本次案例中未提及客户的评价与反馈，但从取得的显著成果和效益来看，该客户对合思的解决方案必然是高度认可的。合思凭借其专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的信任和好评。在未来的合作中，双方将继续携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
结尾：借鉴经验，开启转型之旅
合思的解决方案帮助该客户实现了财务全流程数字化闭环，解决了其财务管理中的痛点和难题，取得了显著的成果与效益。在数据驱动的决策支持下，企业能够更加科学地进行决策，提升企业的核心竞争力。其他企业可以借鉴该客户的经验，积极推进财务数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效和合规运营。
