在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。动态费用监控作为财务数字化转型中的重要一环，在此次合作中发挥了关键作用。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案来实现动态费用监控，提升财务管理水平。
解决方案概述：合思赋能的智慧方案
针对动力源面临的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动态费用监控提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，实现了动态费用的精准监控。
合思费控系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业构建了一个统一的财务数字化平台，进一步提升了动态费用监控的能力。
成效与成果：转型带来的显著蜕变
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，通过动态费用监控及时发现问题并做出调整，从而实现高效决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
该客户反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。通过合思的动态费用监控解决方案，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
结尾：携手未来，开启财务数字化之旅
未来，合思将持续与动力源深化合作，进一步助力其财务数字化转型。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思费控系统，体验动态费用监控带来的全新财务管理变革。
